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Dicas para home office na quarentena: + foco e produtividade

A pandemia de COVID-19 te pegou de surpresa e agora você está precisando se adaptar ao trabalho remoto? Como anda a sua produtividade? Tem conseguido manter o foco? Que tal algumas dicas de home office na quarentena?

Um levantamento realizado pelo Talenses Group, em parceria com a Fundação Dom Cabral, entrevistou 375 profissionais de RH de diversos setores entre 27/03 e 03/04, e constatou que 70,3% dos colaboradores estão trabalhando em regime de home office.

Logo percebemos que há um grande número de pessoas que precisaram se adaptar a essa nova realidade, que transformou completamente suas rotinas.

Justamente para te ajudar a superar este momento turbulento, preparamos algumas dicas de home office na quarentena, que irão te ajudar a manter o foco nas atividades do trabalho e aumentar a sua produtividade. São elas:

  1. Estabeleça uma rotina
  2. Crie um ambiente adequado para o trabalho
  3. Reduza ao máximo as distrações
  4. Faça pausas curtas e regulares
  5. Tenha um horário de trabalho definido e respeite-o

A seguir você confere mais detalhes sobre cada uma delas.

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4 dicas de home office na quarentena para aumentar a sua produtividade

Se você está com dificuldade para manter o foco no trabalho remoto, e tem percebido sua ansiedade aumentar à medida em que vê sua produtividade cair a cada dia, essas dicas de home office na quarentena podem ajudar a resolver o seu problema. Confira:

1 – Estabeleça uma rotina 

Ao longo dos anos seu cérebro se acostumou com seus rituais de preparação para ir ao trabalho, então forneça os estímulos de que ele que precisa para ser produtivo. É claro que algumas coisas mudaram, como pegar o ônibus ou dirigir até a empresa, por isso você precisa desenvolver uma rotina adaptada à nova realidade.

Agora que você não precisa se deslocar até a empresa/escritório, você até pode dormir alguns minutinhos a mais, mas evite ir dormir muito tarde e programe o despertador para não perder a hora. Acorde cedo, arrume a cama, tome seu café, enfim, se comporte como se estivesse se preparando para ir ao escritório.

É claro que você não precisa trabalhar o dia todo de terno e gravata — a menos que você tenha alguma chamada de vídeo marcada — mas ficar o dia todo de pijama não dá, concorda? Você precisa manter certos hábitos para que seu cérebro diferencie a hora de trabalhar da hora de dormir, e trocar de roupa faz parte disso.

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2 – Crie um ambiente adequado para o trabalho

Como era o ambiente em que você costumava trabalhar na empresa e como é o do seu home office na quarentena? Eles são parecidos?

É claro que a tentação de colocar o notebook no colo e trabalhar da cama, debaixo das cobertas, pode ser grande, ainda mais se o dia estiver frio. Mas resista! Ambiente de descanso serve para descansar e ambiente de trabalho, para trabalhar.

Portanto, se você não tem um cômodo reservado para o escritório em sua casa, crie um espaço que possa cumprir tal função. Pode ser até a mesa da cozinha ou na sala, apenas certifique-se de que terá privacidade para conseguir se concentrar em suas atividades durante o tempo em que estiver trabalhando.

Outro aspecto importante a ser destacado nessa dica de home office na quarentena está relacionada ao conforto. Pode não parecer, mas usar uma cadeira confortável, ter a iluminação adequada e uma mesa na altura certa são detalhes que podem fazer uma grande diferença no seu rendimento ao fim de um dia de trabalho.

No vídeo abaixo você pode conferir algumas dicas de ergonomia para melhorar a sua performance em home office durante a quarentena:

Além disso, um ambiente limpo e organizado também tende a favorecer a concentração e, consequentemente, aumenta a produtividade.

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3 – Reduza ao máximo as distrações

Televisão ligada, celular tocando, pessoas conversando… O ambiente da sua casa certamente não foi feito para o trabalho, afinal, há muitos estímulos que chamam a sua atenção, e podem acabar tirando o seu foco das atividades profissionais.

Por isso, para manter a produtividade do home office na quarentena, a dica é: durante o horário de expediente, tente reduzir ao máximo os estímulos não relacionados ao trabalho. Desligue a televisão, coloque o celular no silencioso, peça licença às pessoas que moram com você, etc.

Muitos trabalham ouvindo música, podcasts ou coisas do tipo. Se isso te ajudar a se concentrar e produzir mais, perfeito! Mas se esses estímulos impactam negativamente a sua produtividade, é melhor guardá-los para os momento de lazer.

Ah! E o mesmo vale para Facebook, WhatsApp, Instagram e outras redes sociais. Se elas não forem ferramentas necessárias para o seu trabalho, deixe-as para os momentos de pausa, quando você levantar para dar aquela alongada, ou para depois do expediente.

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4 – Faça pausas curtas e regulares

Uma ótima dica para home office na quarentena é fazer pausas regulares. Muita gente pensa que fazer isso é perder tempo, mas na verdade o que acontece é o contrário. Ao sair da frente do computador você descansa os olhos e a mente, e alguns minutos depois, pode retomar o trabalho muito mais focado.

Quer uma dica? Conhecida por ser uma ótima forma de aumentar a produtividade, a técnica pomodoro ajuda a manter o foco nas tarefas, intercalando períodos de trabalho com pequenas pausas para descanso.

Funciona da seguinte forma: você programa um timer em 25 minutos e trabalha focado, sem distrações. Ao fim desse período você é recompensado com 5 minutos de descanso, durante os quais você pode fazer o que quiser. Levantar para alongar as pernas, dar uma espiada nas redes sociais, etc.

Ao fim desse intervalo, você volta ao trabalho por mais 25 minutos, seguidos por mais 5 de descanso e assim você segue, até seu horário de trabalho chegar ao fim. Simples, não acha? No vídeo abaixo você pode conferir como a técnica pomodoro funciona na prática:

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5 – Tenha um horário de trabalho definido e respeite-o

Essa dica de home office na quarentena costuma ser ignorada por muitos, mas talvez seja uma das mais importantes.

Ao notar uma queda na produtividade, muitos tentam compensar a perda trabalhando até mais tarde, alguns acabam até virando a noite. Resultado: no outro dia estão cansados, estressados e ainda menos produtivos. Experimente levar essa rotina por alguns dias e perceberá que seu corpo irá sentir os reflexos.

Mesmo quando se trata de trabalho remoto, também deve haver um horário de início e fim das atividades. Isso serve não apenas para delimitar a sua carga horária, mas também para que você consiga tirar um tempinho para cuidar de si mesmo, se distrair, passar um tempo com a família, ler um bom livro.

Entenda que não é porque agora você está trabalhando de casa que a sua vida deva se resumir apenas ao trabalho.

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O que você achou dessas dicas de home office na quarentena?

O sistema de trabalho remoto é novidade para muitos, e certamente nos pegou de surpresa, mas é normal não saber muito bem como lidar com essa nova situação. O importante é buscar formas de se adaptar às novas condições de trabalho e ir melhorando um pouco a cada dia.

Caso essas dicas de home office na quarentena não forem o suficiente para aumentar a sua produtividade, faça alguns testes, procure entender aquilo que funciona melhor para você. Com a prática você certamente conseguirá tirar o melhor de si novamente.

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  • Melhora na rentabilidade, devido ao aumento da produtividade da equipe.

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