martes, diciembre 7, 2021

Descubre 7 consejos para reducir los costos logísticos en una empresa

Reducir los costos logísticos en la empresa donde uno trabaja es el principal objetivo de muchos directivos. Sin embargo, no siempre es una tarea fácil.

La logística está directamente relacionada con la calidad de los servicios que se prestan en una compañía, y por consiguiente, también se conecta con la satisfacción de los consumidores, lo que es clave para el éxito de cualquier empresa. Por lo tanto, reducir los costos logísticos sin perder la calidad de los productos o servicios es un gran desafío.

Si actualmente te encuentras en esta tarea, has venido al lugar indicado, pues en este artículo te daremos algunos consejos sobre cómo reducir los costos logísticos en la empresa, para ayudarte a superar este desafío.

7 consejos sobre cómo reducir los costos logísticos en la empresa

Conoce 7 consejos sobre cómo reducir costos logísticos y promover los cambios necesarios para que tu empresa logre una mayor rentabilidad.

1. Implementar un proceso de planeamiento de rutas eficientes

El transporte es responsable de la mayor parte de los costos logísticos, representando el 63,5% de los gastos totales del sector. Por ello, a la hora de buscar formas de reducir los costos logísticos en una empresa, es muy importante prestar especial atención a esta actividad.

Sin embargo, reducir los costos de transporte es un gran desafío. Una de las mejores formas de generar ahorros en este sentido es realizar una planeación de rutas de carga más eficiente.

El principal objetivo de la planeación de rutas de carga es seleccionar la mejor ruta posible, optimizando el tiempo y los costos relacionados con el transporte. Esta práctica puede generar varios beneficios para cualquier empresa, algunos de ellos son:

  • reducción de costos logísticos;
  • mejor aprovechamiento de la flota;
  • mayor número de entregas en menor tiempo;
  • mayor calidad de servicio;
  • entre muchos otros.

Con una buena planificación que tenga en cuenta todas las variables que intervienen en el proceso de transporte de carga, es posible no solo reducir los costos de transporte, sino también mejorar la calidad del servicio prestado.

2. Programar el mantenimiento periódico de las flotas

Un camión parado y con problemas mecánicos, es sinónimo de pérdidas. Además, la falta de mantenimiento crea riesgos tanto para el conductor como para otros conductores en la carretera y para la carga transportada.

Por esta razón, mantener las flotas actualizadas es una práctica que influye tanto en la seguridad como en la eficiencia de las entregas.

Por lo tanto, es importante mantener un cronograma de mantenimiento programado, que debe realizarse periódicamente para garantizar el correcto funcionamiento de los vehículos. Para ello, saber controlar el mantenimiento de la flota es fundamental.

Este es un procedimiento de suma importancia que no se puede descuidar, ya que ayuda a identificar y a anticipar problemas mecánicos, para que sean solucionados antes de que generen costos mayores.

Una medida como esta es capaz de alargar la vida útil de los vehículos, prevenir accidentes y asegurar la reducción de los costos logísticos de transporte a largo plazo.

3. Invertir en tecnología para la automatización de procesos

Cada empresa tiene una serie de rutinas burocráticas, sin embargo, estas actividades a menudo toman mucho tiempo del equipo debido a que se hacen manualmente; además están sujetas al riesgo de error humano, que puede terminar generando más costos.

A pesar de la necesidad de una inversión inicial, el uso de un software de automatización puede promover excelentes resultados a medio y largo plazo.

Estas herramientas son capaces de eliminar actividades burocráticas, garantizando una serie de beneficios, tales como:

  • mayor eficiencia en la ejecución de procesos;
  • mejor uso del tiempo;
  • reducción de costos logísticos.

4 – Invertir en la formación de tu equipo

No es ningún secreto que cuanto más calificado esté un equipo, más eficiente será su desempeño. Cuando los empleados saben exactamente qué hacer, cuándo hacerlo y cómo hacerlo, la calidad del trabajo desarrollado aumenta, reduciendo el riesgo de errores que generan costos para la empresa.

Por lo tanto, invertir en la capacitación de tus empleados es una excelente manera de reducir los costos logísticos y de aumentar la calidad de los productos y/o servicios que ofrece tu empresa.

5. Reducción de inventario o modelo de gestión Just in Time

Es prácticamente imposible hablar de ahorro de costes sin hablar de logística Just in Time. Es un método de gestión en el que cada acción debe realizarse “en el momento oportuno”, es decir, actividades como compras, transporte y producción se desarrollan según la demanda.

Este modelo de gestión se enfoca en la calidad de la operación, reducción de desperdicios y reducción o incluso eliminación de stock, ya que las mercancías detenidas no generan ganancias, por el contrario, generan costos de almacenamiento.

Para ello es necesario un alto grado de compromiso por parte de todos los agentes implicados, para que haya sincronía en todo el proceso. Así, es posible operar una empresa o ecommerce sin stock, generando ahorros en costos de almacenamiento.

6. Monitorear los indicadores clave de desempeño logístico

Hacer el seguimiento de los indicadores de desempeño logístico (KPIs) relevantes para tu empresa, es una tarea fundamental para evaluar el desempeño de tu negocio. El seguimiento constante de estas métricas permite identificar cuellos de botella, realizar intervenciones y optimizar procesos, generando reducción de costos.

La elección de los KPIs a monitorizar dependerá de la estrategia y los objetivos de cada empresa, pero básicamente necesitas identificar cuáles son las métricas más importantes para el funcionamiento de tu negocio.

A partir de los resultados de estos análisis, es posible realizar intervenciones, apuntando a las mejoras necesarias para generar la reducción de costos deseada.

7. Establecer metas y objetivos claros y realistas

Mediante el seguimiento de KPIs es posible identificar fallas que dificultan la productividad y aumentan los costos logísticos de la empresa. Una vez identificados, se pueden definir cuáles son los objetivos a alcanzar para reducir dichos costos y mejorar el desempeño del sector.

Además, con objetivos y metas muy coherentes, es posible elaborar una planificación logística mucho más eficiente, basada en la realidad de cada empresa.

Mira el video y obtén algunos consejos que te ayudarán a evitar errores a la hora de reducir los costos logísticos en tu empresa:

¿Te gustaron los consejos sobre cómo reducir los costos logísticos en tu empresa?

Son muchas las estrategias que se pueden implementar a la hora de reducir los costos logísticos en una empresa. Estos son solo algunos de ellos que ciertamente pueden ayudarte a dar los primeros pasos para reducir costos y aumentar la rentabilidad de tu empresa.

Pero si estás buscando una solución más robusta para optimizar las operaciones de transporte en tu empresa, invirtiendo en tecnología para garantizar la seguridad y productividad en los servicios brindados, ¡cuenta con Maplink!

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  • Visibilidad de todo el proceso de transporte de carga;
  • Optimización de rutas y control de la flota;
  • Posibilidad de  reducción de costos y la automatización de procesos;
  • Posibilidad de la creación de rutas de visita para equipos internos que van al campo;
  • Y muchas otras opciones.

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