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Indicadores de estoque: Quais os mais relevantes para o seu negócio?

Conhecer os principais indicadores de estoque é fundamental para manter os níveis de qualidade dos serviços entregues ao cliente.

Imagine a seguinte situação: Você fez uma pesquisa de mercado detalhada, levantou as principais necessidades e preferências do público-alvo. Depois, investiu em ferramentas e estratégias para conquistar o consumidor, para, então, perder uma venda por falta de produto no estoque.

Você não perdeu apenas o lucro daquela compra, perdeu todo o tempo e capital investidos na jornada de compra daquele cliente em potencial. Ou seja, você fez o mais difícil, que era vencer a corrida com todas as outras empresas concorrentes e perdeu devido a uma falha na gestão de estoque.

Ter produtos em quantidades corretas parece algo óbvio, mas, infelizmente, não é tão simples assim. Dificilmente uma empresa consegue encontrar a quantidade ótima de produtos disponíveis sem conhecer e analisar indicadores de estoque.

Então, vamos elencar alguns dos principais e como analisá-los para tornar a gestão de estoque mais eficiente?

O que são considerados indicadores de estoque

Indicadores de estoque é a forma que utilizamos para transformar a avaliação de performance desta área em números. Por exemplo, você sabe quando uma mercadoria tem muita saída, certo?

Mas, quanto isso está além da média?

Qual o volume total?

E o tempo para reabastecer essa mercadoria?

Os indicadores de estoque podem fornecer essas respostas com precisão.

A transformação em algo mensurável é, portanto, o que possibilita a gestão estratégica de estoque. Afinal, com ela, o gestor pode tomar decisões pautadas em resultados e números reais, como aumentar a produção de um item, por exemplo.

Agora que você já sabe o que são indicadores de estoque, vamos conhecer os principais e como eles podem ajudar na rotina da sua empresa.

1 – Giro de estoque

O giro é, sem dúvidas, um dos principais indicadores de estoque. Afinal, o objetivo deste indicador é sinalizar para empresa quantas vezes por ano o estoque é renovado completamente. Essa informação é fundamental para identificar se há mercadoria parada e qual a rotatividade dos produtos do estoque.

Com esses resultados em mãos, é possível criar estratégias de vendas e marketing focadas em melhorar a saída de alguns produtos e, inclusive, determinar para a produção o aumento de itens em estoque com alto giro. Mas, como calcular este indicador de estoque?

Como calcular o giro de estoque?

É possível fazer o cálculo deste indicador de estoque de duas maneiras. A primeira é extremamente útil para empresas com pouca variedade de produtos:

Giro de Estoque = Total de vendas / Estoque Médio;

Sendo Estoque Médio = Estoque Inicial + Estoque Final / 2.

Outra forma de calcular este indicador de estoque é através de valores de compra, método mais aconselhável para empresas com uma grande cartela de tipos de produtos.

Giro de estoque = Valor total das vendas / Valor médio do estoque

Se, o valor total das vendas foi de R$ 500.000,00 e o valor médio de estoque de R$ 40.000, então, o giro de estoque é 12,50 giros por ano.

E, claro, como você já deve imaginar, quanto maior o giro de estoque, melhor para a empresa.

2 – Ruptura de estoque

Ruptura é um dos indicadores de estoque que sinalizam para a empresa que algo está faltando. Se você tem uma cartela de itens de 50 marcas diferentes, por exemplo, e 5 delas estão faltando, ou seja, com o estoque esgotado, a ruptura é de 10%.

Quanto maior a ruptura de estoque, pior para a empresa. Afinal, ela não possui alguns dos itens que oferece ao consumidor. Com uma ruptura alta, as chances do cliente não encontrar o item que procura é maior, o ideal, portanto, é que essa ruptura seja nula, ou próxima de zero.

3 – Taxa de retorno

Este é um dos indicadores de estoque que mensuram o volume de devolução. A taxa de retorno, portanto, é a porcentagem de itens que voltaram ao estoque depois da finalização da compra.

Taxa de retorno = (Total de produtos devolvidos / total de produtos vendidos) X 100.

Este indicador é extremamente útil para verificar quais e quantos itens não estão atingindo às expectativas dos clientes. O ideal é que a taxa de retorno fique próxima a zero, mas, caso algum item apresente uma alta repentina nesta taxa é muito importante ficar atento. Afinal, pode ser um defeito do lote, queda na qualidade dos insumos, falhas técnicas na produção, etc.

Independente do motivo, com o acompanhamento deste indicador de estoque, o gestor pode antecipar problemas e corrigir falhas rapidamente. Quanto mais rápida for essa resposta à taxa de retorno, maiores as chances de reverter uma experiência negativa de compra. E, claro, evitar que mais clientes fiquem insatisfeitos com aquela entrega.

4 – Perdas

Esse é um dos indicadores de estoque que mais preocupam os gestores. Afinal, as perdas podem representar altos custos para a empresa, comprometendo consideravelmente o seu faturamento.

A forma mais rápida de calcular este indicador de estoque é:

Perdas = estoque total – total de vendas – estoque atual.

Por exemplo, se a empresa tem um estoque total de 1.500 itens no dia 05 de janeiro e no dia 05 de fevereiro 200, com o total de vendas de 1.000 itens no mês, podemos concluir que 300 produtos foram perdidos neste intervalo de tempo.

As perdas podem ocorrer por diversos fatores, como:

  • Fraudes internas;
  • Furto;
  • Falha na armazenagem dos produtos;
  • Excesso de estoque;
  • Vencimento;
  • Avarias;
  • Etc.

A melhor forma de manter este indicador de estoque baixo é investir em ferramentas que automatizem o setor, estratégias de prevenção a fraudes e, claro, uma gestão eficiente de estoque. Impedindo, desta forma, que haja excesso ou falhas no armazenamento.

5 – Tempo de reposição

Esse é um dos indicadores de estoque que podem impactar diretamente na experiência de compra do cliente. Afinal, ele mensura o tempo que determinado produto leva para voltar para o estoque e estar pronto para comercialização.

Precisamos considerar, portanto:

  • Tempo de aquisição do produto;
  • Carregamento;
  • Transporte até o ponto de venda;
  • Entrega;
  • Cadastro e
  • Disponibilização para venda.

Quanto menor o tempo de reposição, mais eficientes são os seus processos logísticos. Se o gestor percebe um hiato muito longo neste indicador o ideal é verificar a performance dos fornecedores, parceiros e colaboradores.

Como você deve ter notado, os indicadores de estoque só entregam as informações corretas quando alimentados com dados em tempo real. Ou seja, é preciso ter ferramentas de automação que forneçam resultados de cada etapa, no momento que ocorrem.

Processos automatizados e integrados produzem dados e informações de alto valor, fazendo com que os indicadores de estoque estejam sempre atualizados e prontos para análise.

Isso quer dizer que, para desenvolver, analisar e monitorar os indicadores de estoque, é preciso automatizar, e, nessa jornada, a Maplink é a solução correta para a sua empresa!

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