Como fazer uma gestão de estoque eficiente em meu negócio?

Não dar a devida atenção para a gestão de estoque é um erro bastante comum entre os administradores. O monitoramento da entrada e da saída das mercadorias permite otimizar os recursos ao máximo e, assim...

Por Maplink

11/09/2018

Não dar a devida atenção para a gestão de estoque é um erro bastante comum entre os administradores. O monitoramento da entrada e da saída das mercadorias permite otimizar os recursos ao máximo e, assim, garantir a competitividade da empresa. Afinal, produtos parados significam dinheiro que deixa de entrar, caso que afeta diretamente o capital de giro do negócio.

Pensando nisso, preparamos este post com as principais dicas para ajudá-lo a realizar uma gestão eficiente de estoque na sua empresa. Confira!

Faça o controle rígido das mercadorias

Um controle eficiente de estoque exige que a empresa saiba precisamente a quantidade de mercadorias que tem à sua disposição. Nesse sentido, é fundamental destacar alguns colaboradores para contabilizar os produtos estocados.

Normalmente, a própria equipe do almoxarifado fica responsável por executar essa tarefa, com medições que podem ser, inclusive, diárias, a depender da característica e do volume das transações realizadas.

Crie um sistema de organização das mercadorias

Existem, pelo menos, duas divisões que podem ser consideradas na hora de criar um sistema de organização das mercadorias estocadas: periodicidade e mensuração.

No modelo de periodicidade, a classificação pode ser:

  • permanente — o estoque é acompanhado em tempo real e a reposição acontece sempre que o limite mínimo pré-estabelecido para determinado produto é atingido;
  • temporária — o propósito principal é não deixar que alguma mercadoria falte. A conferência que contribui para a gestão do estoque é utilizada também para o balanço patrimonial.

Quando levada em consideração a mensuração, o controle pode ocorrer de duas formas:

  • físico — contabiliza o número de unidades em estoque;
  • valor monetário — estima o valor de cada produto.

A partir das características da empresa, o gestor deve definir qual é o modelo que mais atende às necessidades do negócio.

Acompanhe as entradas e as saídas

Acompanhar todas as entradas e as saídas que ocorrem no almoxarifado da sua empresa é uma tarefa complicada. Qualquer descuido pode resultar em horas perdidas para identificar o problema.

Nesse sentido, é altamente indicado recorrer a um software que concentre as operações de gestão de estoque. Essa é a melhor alternativa aos livros e às planilhas.

A administração eletrônica das informações pode também ser programada para fornecer alertas quando as quantidades guardadas estiverem baixas e indicar se o planejamento elaborado para entradas e saídas está ocorrendo conforme o programado, por exemplo.

Esses dados permitem que o gestor realize a tomada de decisão baseado em informações atualizadas e corretas, aumentando o índice de acerto nas ações estratégicas.

Confirme os saldos

Manter o saldo de mercadorias armazenadas em equilíbrio é outro desafio importante para o responsável pela gestão do estoque. Produtos em falta significam perda de vendas ou dificuldade para conquistar novos clientes.

Por outro lado, o excesso pode revelar um investimento demasiado em insumos, que reflete na queda do capital de giro do negócio. Dessa forma, o controle dos saldos possibilita otimizar a rotatividade dos produtos e, assim, aumentar o potencial de vendas da empresa e reduzir custos desnecessários.

A boa gestão de estoque, portanto, é fundamental para garantir que os processos de produção e de vendas funcionem em perfeitas condições. Para isso, é fundamental realizar o controle rígido das mercadorias, implementar um sistema de organização, acompanhar todas as entradas e as saídas do almoxarifado e, por fim, confirmar os saldos existentes.

Compreendeu o que é preciso fazer para ter uma gestão de estoque eficiente no seu negócio? Então compartilhe este post nas redes sociais e incentive seus amigos a se aprofundarem no assunto!

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