Como lidar com os períodos de sazonalidade na logística?

Saber lidar com a sazonalidade na logística é essencial para que uma empresa aproveite as oportunidades ao longo do ano e atenda às demandas de seu consumidor com eficiência. Isso porque, seja qual for o seu ramo de atuação, existem situações que podem afetar a procura por determinados produtos.

Por Maplink

23/10/2018

Saber lidar com a sazonalidade na logística é essencial para que uma empresa aproveite as oportunidades ao longo do ano e atenda às demandas de seu consumidor com eficiência. Isso porque, seja qual for o seu ramo de atuação, existem situações que podem afetar a procura por determinados produtos.

Por ser a grande responsável por assegurar uma produção, distribuição e transporte no ritmo adequado, não há dúvidas de que a logística deve estar preparada para enfrentar essas oscilações de maneira estratégica, evitando a falta de produtos no mercado.

Sabemos que esse é um importante desafio, especialmente para a indústria, por isso preparamos este artigo. Continue a leitura para saber mais sobre o tema.

A sazonalidade e o processo de distribuição

Durante o ano, o mercado lida com períodos diferentes. Em determinadas épocas e datas, o consumo é acelerado e as empresas precisam se esforçar para atender à demanda e, claro, aproveitar a oportunidade de vender mais.

O que se observa é que esse fenômeno afeta toda a cadeia de distribuição. A indústria e o varejo precisam se preparar antecipadamente para essa mudança no consumo, caso contrário, deixarão o cliente insatisfeito.

Em outras palavras, se a produção e a distribuição da mercadoria atrasam ou são insuficientes para suprir a procura no ponto de venda, a economia e as finanças empresariais são afetadas — já que esses períodos são fundamentais para os caixas da empresa.

É o que acontece, por exemplo, quando, no Carnaval, a distribuição de bebidas não é planejada com antecedência e acaba gerando uma ruptura nas prateleiras. O consumidor procura, mas não encontra — uma grande perda de oportunidade.

Sazonalidade na logística: dicas para se preparar com eficiência

Conforme visto, uma empresa que deseja crescer e se firmar no mercado deve adotar estratégias inteligentes e coerentes com o padrão de consumo do seu público. Conhecer a existência de um aumento na demanda e se preparar para ela é vital para o seu desenvolvimento.

Para que o setor de logística de seu negócio não enfrente problemas e saiba como lidar com a sazonalidade, reunimos algumas dicas importantes. Confira a seguir:

Planeje-se com certa antecedência

Peter Drucker, considerado o pai da administração moderna, traz um ensinamento importante sobre o tema. Segundo ele, “o planejamento de longo prazo não lida com decisões futuras, mas com o futuro de decisões presentes”.

É exatamente assim que você deve pensar. Planejar-se com antecedência para um período de maior demanda garante que o futuro de suas estratégias seja mais eficaz.

Estar verdadeiramente preparado para a sazonalidade é o que garante que a empresa atue de maneira estratégica e consiga aproveitar todas as oportunidades que esse período pode lhe oferecer.

Por essa razão, é importante que você analise dados e históricos de vendas, monte um perfil de seu consumidor, avalie a estrutura existente e tenha um plano de ação capaz de suprir a demanda e ainda lidar com imprevistos.

Busque por fornecedores confiáveis

Uma empresa não opera sem parceiros. Essa é uma afirmação que vale para qualquer tipo de negócio, seja ele de manufatura ou varejista.

O que se deve observar é que planejar a sua atuação e deixar de lado a escolha dos fornecedores traz os mesmos prejuízos de não estar internamente preparado. Afinal, se a matéria-prima não chegar a tempo, a produção é interrompida, o armazém fica vazio e a distribuição não é realizada.

Portanto, é fundamental que você escolha fornecedores com base em critérios sólidos, priorizando parceiros que tenham credibilidade e experiência na área.

Em se tratando de negócios e oportunidades, não há espaço para arriscar. Uma escolha errada pode comprometer todo o seu resultado. Caso isso ocorra, a única opção que restará será aguardar o próximo ano.

Prepare a sua frota

transporte de cargas é uma etapa logística de grande complexidade. Para que a mercadoria deixe o centro de distribuição e chegue até o consumidor final, há uma série de etapas e detalhes a serem conferidos.

A frota é um elemento essencial para a execução desse processo, já que, sem veículos adequados e prontos para seguir viagem, as entregas ficarão comprometidas.

É importante que o gestor entenda que a sazonalidade implica um maior número de entregas. Por isso, deve-se avaliar se a frota disponível é suficiente para cumprir com o cronograma.

Caso a conclusão seja pela insuficiência desse recurso, é essencial se preparar com antecedência. Para isso, é possível adquirir novos veículos ou contratar uma transportadora terceirizada.

Otimize as rotas de distribuição

Em períodos de sazonalidade, o consumo dos produtos é elevado e a reposição das mercadorias precisa ser rápida e eficiente. Além da existência de um estoque reforçado, a roteirização é uma alternativa interessante.

O gestor deve mapear os pontos em que deverá fazer as entregas e planejar as rotas de distribuição com antecedência. Essa simples providência é capaz de reduzir o prazo de entrega e, ainda, minimizar os gastos com transporte — um dos maiores custos logísticos.

Obviamente, o processo deve ser executado de maneira automatizada, já que o planejamento de rotas manual é lento e pode esconder erros e gargalos de produtividade.

Aproveite as oportunidades de crescimento

A sazonalidade no mercado deve ser vista como uma grande oportunidade para fechar novos negócios. Em um cenário de crise, esses períodos são fundamentais para a sobrevivência empresarial e garantem o equilíbrio financeiro ao longo do ano.

Isso significa que a empresa precisa aprender a aproveitar bem essas oportunidades. Diante da necessidade do consumidor, é possível que surjam novos contratos, novos fornecedores e até uma negociação de preços mais favorável.

O ideal é que a logística (e o estoque) esteja pronta para suprir essa demanda emergente e contribua para o crescimento do negócio. Afinal, é sempre oportuno destacar que a área tem se transformando em um poderoso diferencial competitivo.

A sazonalidade na logística é uma situação inevitável. Todos os anos, períodos como o Carnaval, Páscoa, Dia das Mães e Natal aquecem o mercado e intensificam as ações empresariais.

A melhor saída é traçar uma boa estratégia e se planejar com antecedência. Para isso, os processos logísticos precisam ser muito bem planejados. Afinal, sem eles, inúmeras oportunidades serão desperdiçadas.

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