Como visualizar mapas e rotas pode melhorar sua operação logística?

Os desafios em logística têm aumentado gradualmente com a ampliação da atuação das empresas no mercado. Hoje, pequenos negócios podem distribuir seus produtos e serviços em todo o mundo, no entanto, essa é uma atividade complexa. Aumentar a transparência da rotina logística por meio da visualização de mapas e rotas pode ser uma saída para melhorar os resultados da operação.

Neste post, reunimos algumas informações interessantes para auxiliar você a sofisticar a sua gestão de transportes e proporcionar uma maior eficiência para suas rotinas de logística. Acompanhe:

A importância dos mapas e rotas

Os responsáveis pelo setor logístico sabem os desafios existentes na área de transportes e, para lidar com todos os obstáculos dessa atividade, é necessário estar preparado e munido das melhores ferramentas disponíveis no mercado.

Pensando nisso, os mapas e rotas são soluções fundamentais para conferir ao gestor uma visão geral acerca de toda a cadeia de suprimentos da empresa e de seus principais fornecedores, clientes e veículos.

É por meio dos mapas e rotas que o administrador consegue verificar em tempo real o panorama das operações de transporte, em que local se encontram os veículos, quais clientes e fornecedores já foram visitados, qual o tempo para o destino final, entre outras informações.

Desafios logísticos

Quando falamos em logística, existe uma série de desafios que devem ser superados para atingir a tão sonhada eficiência do setor. O transporte malgerido pode impactar diretamente na lucratividade e contribuir para o encerramento das operações de uma empresa. Entre os principais desafios estão:

Veículos pesados

Hoje, boa parte das cidades do país possui algum tipo de restrição que impede que veículos pesados circulem na área urbana, o que pode prejudicar certas entregas e demanda um planejamento específico, já que as regras mudam de cidade para cidade.

O sistema de roteirização é capaz de registrar essas informações e levar em conta tais dados na hora de montar a rota ideal para cada veículo da frota. Dessa maneira, a ferramenta apresenta alternativas, como o uso de outros veículos menores, entregas em diferentes horários, entre outras opções.

Necessidades do cliente

Outro ponto que é considerado um desafio são as demandas específicas dos clientes. Pode ser que uma determinada cidade não conte com uma determinada legislação de horário e tipo de veículo, mas o cliente tem essa exigência.

Nesse caso, é necessário utilizar as funcionalidades do sistema roteirizador para atender aos pedidos específicos do cliente, mantendo a eficiência das entregas aos consumidores finais.

Restrições de trânsito

As grandes cidades sofrem com engarrafamentos constantes e com o aumento substancial na circulação de veículos em determinados horários. Esse mal já atinge também os municípios de médio porte, o que configura um problema para quem precisa cumprir horários de entrega.

Sendo assim, o sistema roteirizador é capaz de analisar informações a respeito do trânsito e redirecionar os veículos de acordo com a necessidade, evitando que os motoristas fiquem presos em engarrafamento e, assim, consigam cumprir seus horários.

Endereços inexistentes

Os endereços muitas vezes são confusos e difíceis de encontrar. Não deveria, mas é muito comum que números não coincidam, endereços não existam ou ruas troquem de nome no meio da sua extensão, prejudicando o trabalho dos motoristas.

Quando um problema como esse ocorre e faz com que o colaborador perca tempo para realizar a entrega, o sistema pode ser atualizado com os dados corretos e evitar uma situação parecida no futuro, melhorando o seu desempenho.

Ruas interditadas

Determinadas condições de trânsito não são permanentes, no entanto, podem prejudicar muito uma determinada entrega. Uma dessas ocorrências são as obras que interditam uma determinada rua que consta na rota.

Contornar esse tipo de situação, minimizando suas consequências, é essencial para a eficiência da logística — e isso pode ser alcançado por meio de um sistema roteirizador dinâmico que consiga lidar com informações desse tipo.

Atrasos

Mesmo utilizando um sistema roteirizador atualizado com todas as informações atuais sobre o trânsito, as condições da estrada e outros dados, imprevistos podem acontecer.

Contudo, ao utilizar um sistema de mapas e rotas na sua gestão, é possível visualizar que uma determinada entrega não será realizada no prazo e, assim, entrar em contato com o cliente para avisá-lo quanto ao atraso, minimizando os impactos negativos.

Benefícios de um sistema de gestão logística

Existem diversas vantagens na implementação de um sistema de gestão logística subsidiado por mapas e rotas. Confira algumas das principais:

Redução de custos operacionais

A eficiência alcançada pelo planejamento das atividades logísticas e pela melhor criação e manutenção de rotas proporciona uma redução substancial nos custos operacionais do setor de transportes.

Maior agilidade

A agilidade na entrega e distribuição de produtos e insumos é uma das maiores vantagens da aplicação de um sistema de gestão baseado em mapas e rotas que garante a diminuição de atrasos.

Melhoria na satisfação do cliente

A entrega dentro do prazo e de acordo com o previamente combinado aumenta a confiança que os clientes depositam na empresa e, consequentemente, a sua satisfação com os serviços prestados.

Aumento da visão estratégica

Todas as informações disponibilizadas por um sistema de gestão de transportes baseado em mapas e rotas garantem ao gestor uma visão estratégica sobre o setor logístico, o que o ajuda a planejar melhor suas ações futuras.

Maior cuidado com restrições

As regulamentações trabalhistas e de transportes são complexas e devem ser cumpridas à risca para não gerar qualquer tipo de ônus para a empresa.

Um sistema de gestão logística fornece um maior controle sobre essas exigências, evitando que o gestor desrespeite qualquer tipo de regulamentação.

Diminuição do impacto ambiental

A otimização logística também proporciona uma diminuição do impacto ambiental produzido pelos veículos de transporte da empresa, uma vez que rotas mais eficientes são responsáveis por um menor gasto de combustível e, por consequência, uma menor emissão de gases poluentes na atmosfera.

A utilização de mapas e rotas traz uma série de melhorias e vantagens para as empresas, maximizando os resultados do setor de logística. Para isso, é preciso investir em ferramentas completas que forneçam à sua empresa todos os benefícios descritos neste artigo, além de auxiliar sua gestão a enfrentar os desafios logísticos modernos.

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