Como calcular custo de transporte de cargas na prática?

Saber como calcular custo de transporte de cargas é uma tarefa muito importante, tanto para garantir um preço justo para o contratante, quanto para viabilizar a rentabilidade da operação por parte da transportadora ou prestador de serviço.

Se você está em busca de aprender como fazer esses cálculos, já deve ter percebido que esta não é uma tarefa fácil. Os cálculos costumam envolver uma série de fatores, além de haver diferentes maneiras de se chegar a um valor, e cada empresa acaba desenvolvendo seu próprio modo de fazê-lo.

Neste artigo vamos apresentar algumas formas mais simples de como calcular custo de transporte de cargas, dentre elas:

• Com base nas Tabelas de Frete da ANTT
• Por meio de sites voltados para esta função
• A partir de sistemas de gerenciamento de transportes

O que é ANTT e qual a sua função?

A Agência Nacional de Transportes Terrestres (ANTT) é um órgão federal, responsável por regular, supervisionar e fiscalizar atividades de prestação de serviços e da utilização da infraestrutura de transportes, a fim de manter o equilíbrio entre os interesses dos usuários e das empresas e trabalhadores do setor.

Para isso, criou a Política Nacional de Pisos Mínimos do Transporte Rodoviário de Cargas que, por meio da elaboração de uma Tabela de Frete, orienta como calcular custo de transporte de cargas por meio de valores pré-fixados para um piso mínimo a ser cobrado pelo serviço.

Essa tabela tem por objetivo chegar a um valor justo, levando em conta a coleta, transporte e entrega da carga.

No vídeo abaixo você pode conferir um pouco mais sobre a Tabela de Frete da ANTT e a Política Nacional de Pisos Mínimos do Transporte Rodoviário de Cargas:

Para acessar a Tabela de Frete da ANTT atualizada e que está em vigor atualmente, você pode consultar a Resolução nº 5.842, de 23 de ABRIL de 2019.

Como calcular custo de transporte de cargas com base na Tabela de Fretes da ANTT

A primeira forma de como calcular custo de transporte de carga que iremos apresentar é utilizando a Tabela de Frete oficial da ANTT.

Para fazer o cálculo você precisa saber o tipo de carga a ser transportada, o número de eixos carregados do veículo e a distância a ser percorrida. A partir da multiplicação desses dados você obterá o valor do piso mínimo a ser cobrado para o transporte da carga em questão.

Para um exemplo prático vamos utilizar como dados uma carga Neogranel, que será transportada por um caminhão utilizando 4 eixos, por uma distância de 480km.

Verificando na tabela, conforme imagem abaixo, o preço mínimo por km rodado e por eixo para esse tipo de carga é de R$0,95. Ao multiplicar os valores temos: 0,95x4x480=1.824. Ou seja, o piso mínimo a ser cobrado por um transporte com essas características deve ser R$1.824,00.

É importante que fique claro que este valor se refere apenas ao piso mínimo a ser cobrado. Ou seja, para se chegar a um valor final deve-se ainda acrescentar os valores adicionais, que podem variar caso a caso, como:

• Pedágios
• Seguro
• Alimentação do motorista (pernoite, quando necessário)
• Margem de lucro
• Taxas e tributos (IR, INSS, ICMS, etc.)

Como calcular custo de transporte de cargas por meio de ferramentas automatizadas?

Outra forma, muito mais simples, de como calcular custo de transporte de cargas é utilizando ferramentas que facilitam muito esse trabalho. Vamos ver algumas delas?

Sites para calcular custo de transporte de cargas

O primeiro exemplo são sites que, tomando como base as tabelas de frete, realizam esse tipo de cálculo rapidamente. Neles é possível fazer uma simulação para descobrir quanto cobrar em determinado trajeto. Basta inserir os dados a respeito da carga, percurso e veículo a ser utilizado no serviço.

Um exemplo que toma como base a Tabela de Frete da ANTT é o site Tabelas de Frete. Fizemos a simulação a partir das mesmas características do exemplo anterior e, como você pode ver na imagem abaixo, o valor deu exatamente igual.

Lembrando que, assim como no exemplo anterior, os valores gerados por este site se referem ao piso mínimo a ser cobrado pelo transporte de cargas. Ou seja, deve-se levar em conta também os custos adicionais.

Sistema de Gerenciamento de Transportes (TMS)

Um sistema TMS contribui para a otimização de uma série de processos dentro de uma empresa, e é mais um exemplo de como calcular custo de transporte de cargas.

Basta inserir os dados necessários e o sistema realiza os cálculos automaticamente, chegando ao valor ideal a ser cobrado pelo serviço.

A automação desse tipo de atividade confere muito mais agilidade na rotina da empresa, além de diminuir drasticamente o risco de erros de cálculo que podem gerar prejuízos.

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Saber como calcular custo de transporte de cargas pode não ser uma tarefa fácil, no entanto, é fundamental para garantir um preço justo e ao mesmo tempo rentável para a operação.

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