martes, diciembre 7, 2021

6 consejos sobre cómo reducir los costos operativos de una empresa

¿Quieres saber cómo reducir los costos operativos de una empresa? Sigue estos consejos: 

  • Mapea los procesos de la empresa;
  • Elabora un plan de acción para reducir los costos operativos;
  • Elabora un plan de acción para prevenir pérdidas;
  • Invierte en asociaciones sólidas;
  • Implementa un programa S&OP;
  • Invierte en tecnología para optimizar sus operaciones.

Saber reducir los costos operativos de una empresa más que una forma de incrementar la rentabilidad, también puede ser una manera de generar un gran diferencial competitivo, al fin y al cabo, cuanto más exactos son los gastos, mayor puede ser la inversión en mejoras, además, hace posible implementar una estrategia de precios más agresiva.

Un gerente experimentado siempre está buscando formas de reducir estos costos sin poner en peligro el desempeño de la empresa, pero esto no siempre es una tarea fácil.

Para ayudarte al respecto, en este artículo presentaremos consejos prácticos y eficientes sobre cómo reducir los costos operativos de una empresa.

6 consejos sobre cómo reducir los costos operativos de una empresa

Conoce algunas de las medidas y estrategias más eficientes enfocadas en reducir los costos operativos de una empresa:

  • Mapear los procesos de la empresa

El mapeo de los procesos brinda una visión más amplia y clara de todos los gastos de la empresa, lo que le permite al gerente identificar acciones que aportan pocos o no aportan ningún resultado práctico al negocio, y por lo tanto, se pueden recortar.

  • Elaborar un plan de acción para reducir costos operativos

Luego de mapear todos los procesos en tu empresa, tendrás todo lo necesario para el siguiente paso: la elaboración de un plan para reducir costos operativos.

Este tipo de planificación consiste básicamente en identificar, levantar y analizar todos los costos operativos, con el fin de desarrollar estrategias que sean capaces de reducirlos. Es un proceso que debe ser monitoreado continuamente y debe ser ajustado según las necesidades.

Descubre en la siguiente checklist, un paso a paso sobre cómo crear un plan de acción para reducir costos operativos:

  • Elaborar un plan de acción para la prevención de pérdidas

Podemos entender como pérdidas, cualquier evento que genere impactos negativos en la rentabilidad de un negocio, es decir, existen varios tipos de pérdidas que pueden afectar a tu empresa. Algunos ejemplos son: 

  • Retraso en la recepción de insumos y/o bienes;
  • Robo interno o externo y robo de carga;
  • Bienes perdidos, dañados o desactualizados;
  • Desperdicio de recursos como agua, energía, material de oficina, etc;
  • Repetición de trabajo por errores o falta de estandarización en los procesos.

Un plan de acción para prevenir pérdidas tiene como objetivo identificar estos puntos y desarrollar estrategias capaces de reducir o incluso eliminar tales pérdidas, por lo tanto es una estrategia muy eficiente para reducir los costos operativos de una empresa.

  • Invertir en asociaciones sólidas 

Construir alianzas sólidas es otra excelente manera de reducir los costos operativos de una empresa. Para lograrlo, debes investigar, analizar propuestas y negociar. Busca siempre socios fiables, ya sean proveedores, empresas de transporte subcontratadas o de cualquier otra índole.

Recuerda: el precio no debe ser el único elemento a considerar. Factores como la calidad de los insumos, la entrega puntual, las condiciones especiales, entre otros; también tienen impactos significativos en tus costos operativos y en consecuencia, en el valor final de tu producto.

  • Implementar un programa S&OP

S&OP es la abreviatura de Sales and Operations Planning o Planificación de ventas y operaciones. Esta estrategia consiste en la alineación entre los sectores de ventas y operaciones, con el fin de eliminar cuellos de botella, evitar pérdidas y optimizar el desempeño de la empresa.

Con esta alineación es posible ajustar la producción con el pronóstico de ventas, evitando así el exceso de mercancía, que generaría costos extra, o por otro lado la escasez de productos, lo que podría ocasionar pérdidas de ventas por falta de los mismos.

Para obtener más información sobre cómo implementar S&OP y reducir los costos operativos de su empresa, mira el siguiente video:

  • Invertir en tecnología para optimizar las operaciones

Existen varias formas de reducir los costos operativos de una empresa. Estos son solo algunos ejemplos que tú, como gerente o propietario, puedes aplicar a tu negocio. Otra solución extremadamente eficiente es invertir en tecnología, con el apoyo de una empresa sólida como Maplink.

Somos la empresa de tecnología de geolocalización más grande de Latinoamérica, con 20 años de experiencia en el área, brindamos soporte para optimizar las operaciones de tu empresa, asegurando información estratégica y reduciendo costos operativos.

Con tu equipo de TI, integramos soluciones que permiten utilizar la inteligencia de la geolocalización para mejorar la comunicación entre los canales online y offline, a través de la integración de tu sistema con las APIs de Google Maps. Pero, ¿cuáles son los beneficios de esto en la práctica?

  • Mayor eficiencia en la atención al cliente, reduciendo el tiempo de respuesta y facilitando el acceso al historial de cada cliente;
  • Mayor agilidad y mejor comunicación entre cliente y empresa, asegurando una experiencia de compra mucho más positiva para el consumidor;
  • Mayor agilidad en el flujo de trabajo, ya que el sistema comienza a alimentarse de forma automática y en tiempo real;
  • Reducción de costos mediante la automatización de actividades, eliminando el uso de papel y optimizando los viajes agrupando trabajos geográficamente cercanos;
  • Acceso a datos actualizados, que facilitan el seguimiento de métricas e indicadores que garantizan la satisfacción del cliente;
  • Rentabilidad mejorada debido a una mayor productividad del equipo.

Apoyamos a empresas protagonistas y referentes en los mercados en los que operan, tales como: Mercado Libre, Movistar, Despegar, Quálitas, Andreani, Danone, Mastellone. Agenda ahora una reunión con uno de nuestros especialistas.

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