Carta Porte 2022: ¿por qué la necesitas para circular tus mercancías?

¿Tu empresa ya está preparada para la nueva normativa Carta Porte 2022? Este año, a partir del primero de Enero rige el complemento Carta Porte y el periodo de transición para emitirla sin sanciones es hasta el 31 de diciembre de 2022

Esta reciente normativa consiste en emitir un comprobante fiscal con reglas para el traslado de bienes y mercancías. Sin embargo, esto ha puesto en entredicho a las empresas de transporte debido a la falta de herramientas tecnológicas para integrar nuevos aspectos como el registro de recorridos y distancia.

Pero ante esta problemática surgen las soluciones con tecnología de geolocalización, con la cual se puede obtener el registro de puntos intermedios de las rutas y el total de la distancia del recorrido, datos solicitados por la Carta Porte 2022.

Conoce todo respecto a este importante documento a continuación y descubre cómo la tecnología de geolocalización puede ayudarte a cumplir con todos los requisitos de manera correcta y legal.

¿Qué es una Carta Porte?

El concepto de Carta Porte nació el 22 de diciembre de 1993 a partir del decreto establecido por la Secretaría de Hacienda y Crédito Público sobre la Ley de Caminos, Puentes y Autotransporte Federal. Sin embargo, fue hasta inicios del presente año que este documento sufrió un cambio significativo en su manejo y uso: la digitalización. 

Pero, ¿qué es exactamente o a qué se refiere la Carta Porte 2022? Aunque desde su origen se le relacionó como un tipo de “recibo” de la mercancía por parte del transportista, su verdadero significado va mucho más allá de esto. 

Consiste en un documento de carácter declarativo que da fe y legalidad a un contrato de transporte, es decir, informa sobre los términos establecidos sobre la mercancía transportada. 

¿Para qué sirve una Carta Porte?

De acuerdo con la Secretaría de Hacienda y Crédito Público (SHCP) y el Servicio de Administración Tributaria (SAT), entre las principales funciones o propósitos que alberga la Carta Porte 2022 se encuentran: 

  • Identificar el origen y destino de las mercancías transportadas en territorio nacional. 
  • Acreditar o certificar la estancia legal de bienes o mercancías durante su traslado. 
  • Informar sobre las mercancías, puntos medios, la propietaria o propietario, arrendatarias o arrendatarios y operadoras que intervienen en el traslado de las mercancías. 
  • Combatir la informalidad, el contrabando y crear un sector equilibrado y justo para todos los involucrados. 

¿Quiénes deben emitir el CFDI con complemento Carta Porte?

La Carta Porte 2022, como muchos otros documentos oficiales, debe emitirse por toda persona que se dedica al traslado de bienes o mercancías en territorio mexicano. Sin embargo, es importante mencionar que desde octubre de 2021, el SAT incorporó ciertos cambios respecto a este documento como la emisión de un CFDI o Comprobante Fiscal Digital por Internet con complemento de Carta Porte. 

El CFDI no es otra cosa que un comprobante fiscal de un pago realizado que detalla el costo del producto o servicio prestado. En su complemento con Carta Porte, se desglosan dos modalidades: 

CFDI de tipo ingreso con complemento Carta Porte 

Este debe ser emitido cuando se realice un proceso de compra y venta de servicios de transportación. Su función principal es amparar el cobro por el servicio así como el traslado seguro en territorio nacional. 

CFDI de tipo traslado con complemento Carta Porte 

Esta variante es necesaria cuando eres el propietario de los bienes o mercancías, es decir, eres el dueño del producto a trasladar así como del transporte donde realizarás el traslado. Al igual que el anterior, este te amparará para realizar la operación además de acreditar legalmente el proceso. 

Es importante mencionar que la Carta Porte 2022 no es necesaria para la circulación de transporte dentro de una misma ciudad. De igual manera, tampoco es requerida para camionetas y grúas de carga ligera que transitan por vías locales. No hay que olvidar que este documento digital solo puede ser requerido o solicitado por autoridades federales. 

¿Qué información se integra en el complemento Carta Porte?

La Carta Porte 2022 cuenta con diversos campos o aspectos a registrar para su correcta función o validación. Entre los principales se encuentran: 

Bienes o mercancías 

Como su nombre indica, consiste en registrar los bienes o mercancías que se trasladarán de forma detallada: medidas, peso, cantidad (kg o toneladas, según sea el caso),  y requerimientos de transportación. 

Ubicaciones de origen y destino 

Este apartado hace referencia al registro de dirección exacta del sitio de origen así como el de destino o llegada de la mercancía. 

Puntos intermedios 

En la sección de puntos intermedios se hace referencia a la acotación de los puntos de recorrido, o mejor dicho, el trayecto a cumplir por parte del transportista para llegar al punto de destino. 

Distancia 

Esta hace referencia al total de la distancia recorrida en kilómetros. Esta debe contener un valor y resultar en la suma de los campos capturados de distancia recorrida. 

Propietario o propietaria 

Dentro de este campo se deben registrar al titular o responsable de la mercancía a transportar. Entre los datos a registrar se encuentran nombre, dirección, teléfono, entre otros. 

Arrendatario o arrendataria

El arrendatario es la persona que requiere o solicita los servicios de transportación. Aquí también se deben registrar diversos datos como nombre, dirección, teléfono de contacto, mercancía a transportar, entre otros. 

Operadores y operadoras 

Como su nombre indica, aquí es necesario registrar los nombres o nombre de los operadores u operadoras del traslado así como otros datos importantes: dirección, teléfono, correo electrónico, entre otros. Es sumamente importante verificar que los operadores y operadoras cuenten con las licencias y permisos necesarios para manipular el o los transportes necesarios. 

¿Cómo las herramientas de geolocalización pueden ayudarte con la Carta Porte 2022?

Como mencionamos al inicio, no todas las empresas de transporte cuentan con las herramientas tecnológicas necesarias requeridas por el complemento Carta Porte 2022.

Pero lo cierto es que hoy en día existe una alternativa que puede ayudar a las empresas a resolver esta nueva normativa: la tecnología de geolocalización. Este concepto hace referencia a las herramientas de geolocalización en donde se obtiene la información del recorrido de entregas y distancia total (dos requisitos indispensables para la Carta Porte 2022).

Entre esas herramientas están las APIs de geolocalización, las cuales se integran en el sistema o plataforma de cualquier empresa sin tener que desarrollar desde cero y así obtener datos y cálculos geográficos. En Maplink, ofrecemos las APIs de Google Maps Platform y nuestras propias APIs de geolocalización: 

APIs de Google Maps Platform
Esta solución permite obtener los puntos intermedios de la ruta con total detalle a través de la API Directions la cual brinda instrucciones exactas de recorrido.

Además, la API Distance Matrix de Google Maps Platform otorga un detallado resumen de las duraciones y distancias de viaje para llegar a uno o más destinos teniendo en cuenta el tráfico en tiempo real.

APIs de Maplink
Esta opción es perfecta cuando existen más de 25 puntos intermedios ya que puede realizar rutas con hasta 200 puntos intermedios o de parada. Funciona mediante un conjunto de APIs, desarrolladas por Maplink, que se integran al sistema o aplicación de cualquier empresa y que pueden ayudarte a optimizar tus operaciones. Con la API Trip de Maplink puedes definir mejor tu ruta, administrar tu tiempo y visualizar la distancia entre puntos. 

La API de Maplink se puede adaptar fácilmente a todo tipo de vehículo además de brindar información detallada sobre el camino a recorrer como la evasión de túneles, personalizar las velocidades de las vías de referencia, registrar áreas restringidas para su operación, entre otras funciones. 

Maplink: la opción ideal para complementar la Carta Porte 2022

Maplink es una empresa con 21 años de operación con APIs de geolocalización. De igual manera, se ha convertido en la partner más grande de Google Maps Platform a nivel Latinoamérica. Somos expertos ayudando a empresas de todos los tamaños a optimizar sus operaciones, planificar sus rutas y reducir costos.

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  • Obtener descuentos exclusivos según el volumen de tus consumos.
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  • Especialistas con más de 20 años de experiencia en geolocalización disponibles para asistirte en todo el proceso

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Paulo Rosa
Gerente de producto y geotecnologías - Maplink
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