domingo, mayo 22, 2022

¿Qué es el costo operativo? Aprende qué hacer para reducir gastos

El costo operativo de una empresa incluye todos los gastos relacionados con el funcionamiento de una organización, tales como materiales, salarios de los empleados, impuestos comerciales, logística, entre otras necesidades diversas.

Tener el control total de todos estos costos es una de las mejores formas de tener un negocio aún más rentable.

Para que te hagas una idea, según encuestas de 2020, el sector logístico sufrió un aumento de los costes operativos y una disminución del margen de beneficio de los transportadores. Sin embargo, en la mayoría de los casos, este aumento no se limita a sectores específicos.

Por lo tanto, una de las obligaciones relacionadas con la gestión de una empresa es comprender el concepto que hay detrás de los gastos operativos y sus impactos para poder realizar una buena planificación de costes y asegurar la salud financiera de la empresa.

¡Sigue leyendo y aprende más sobre los costos operativos, cuáles son los principales y cómo puedes reducirlos en la práctica!

¿Cuál es el costo operativo?

El costo operativo de una empresa es la suma de todas las cantidades que deben pagarse para mantenerla en funcionamiento. Estos gastos deben ser desembolsados ​​incluso si la empresa no realiza ninguna venta en el mes, por ejemplo.

Cada tipo de negocio y área de actividad tiene sus propias características para definir los costes logísticos. Además, la sugerencia es calcular siempre estos valores cada 3 o 6 meses ya que pueden variar según la situación del mercado y otros cambios.

Pero, ¿cómo puedes definir cuáles son tus costos operativos?

Para llegar a esta respuesta, debes preguntarte:

«Si elimino ciertos costos de mi empresa, ¿cuáles podrían afectar directamente la fabricación de productos o la prestación de servicios que ofrezco en mi mercado?»

Sin embargo, algunos costos son más habituales en casi todas las empresas.

Principales costos operativos de una empresa

  • Materiales, equipos y productos;
  • Contratación, formación y despido de empleados;
  • Retribución a la dirección y a los empleados;
  • Gastos de logística (stock, almacenamiento y transporte);
  • Servicios de oficina y contabilidad;
  • Alquiler de inmuebles y cuentas de consumo respectivas (luz, agua, internet, etc.);

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Ahora que sabes lo que significa el costo operativo, ¡conozcamos los detalles de los costos no operativos!

¿Cuál es el costo no operativo?

Los costos no operativos son todos aquellos que están relacionados con la operación y actividades principales de una empresa. Como ejemplo, podemos citar la exención o reducción de impuestos, los subsidios a la inversión, los ingresos por dividendos, las indemnizaciones por seguros y los intereses de los préstamos.

Entonces, ¿cuáles son las diferencias entre los costos operativos y no operativos?

En resumen, podemos definir la diferencia entre costos operativos y no operativos conociendo qué es fundamental, o no, para que una empresa esté produciendo y vendiendo sus productos o servicios.

En otras palabras, si los costos contribuyen al desempeño de un negocio, entonces son operativos. De lo contrario, debes considerarlos no operativos.

Por último, descubre las mejores prácticas para reducir los costos operativos.

¿Cómo reducir los costos operativos?

¡Mira algunos consejos sobre cómo puedes reducir los costos operativos de tu empresa!

1. Hacer una gestión de costes eficiente

Una buena gestión de costes es el primer paso en la búsqueda de la reducción de los mismos. La gestión operativa de los costos logísticos, por ejemplo, ayuda a organizar, planificar y monitorear de manera eficiente los gastos en todas las etapas involucradas en el proceso de logística.

Por cierto, es conveniente crear una hoja de cálculo de costos operativos para tu empresa, con el fin de mantener los valores bajo control y de tener una idea sobre dónde debes comenzar a trabajar para reducirlos.

2. Utilizar indicadores de desempeño

Dentro de la gestión, una tarea indispensable es el uso de indicadores de desempeño, que permitan mantener el control e identificar cuellos de botella o desviaciones en los costos operativos.

De esta forma, te aseguras de que los errores se corrijan lo antes posible a través de indicadores operativos relacionados con costos, recursos y presupuestos. Hay indicadores de inventario que brindan una buena idea de las rotaciones de inventario, los desabastecimientos, las tasa de retorno, pérdidas y otros datos importantes.

3. Monitorear y optimizar procesos

Todos los procesos operativos deben ser monitoreados y optimizados. Incluso se recomienda que este seguimiento se realice con los indicadores de desempeño mencionados en el ítem anterior.

Con el control total y la optimización de los procesos, es posible reducir los costos operativos eliminando el desperdicio de material o actividades innecesarias, por ejemplo.

4. Invertir en prevención y mantenimiento

Al tener en cuenta que los equipos y herramientas forman parte de los costos operativos de una empresa, es necesario considerar que cualquier problema que puedan sufrir también debe incluirse en los valores (aunque sean puntuales).

El hecho es que la prevención y el mantenimiento cuestan menos que las posibles reparaciones o cambios relacionados con las máquinas o cualquier otro dispositivo involucrado en tu negocio. Incluso la falta de equipo cuando más lo necesitas puede traer otras pérdidas además de la financiera.

5. Tener un equipo bien preparado

Hasta ahora hemos hablado de gestión, indicadores, procesos y prevención para reducir los costes operativos de tu empresa. Y si hay algo que está conectado con todos estos elementos, es tu propio equipo y cómo este maneja el negocio del día a día.

Por eso, una buena gestión de personas también ayuda a reducir los costos operativos con capacitación, feedbacks de desempeño y la práctica de escuchar a los empleados sobre posibles mejoras de las que ellos mismos pueden estar conscientes, pero no tienen el «coraje» de hablar.

Cómo reducir tus costos operativos con la tecnología de Maplink

La mejor forma de optimizar los principales costos operativos es trabajar con indicadores, inteligencia de datos y principalmente seguimiento de resultados. Con las herramientas adecuadas, puedes detectar fácilmente los cuellos de botella y comprender las funciones que están por debajo del nivel esperado por la empresa.

¡Aquí es exactamente donde entra en juego la tecnología de Maplink! Desarrollamos APIs listas para integrarse en el sistema o plataforma de tu empresa, con el objetivo de optimizar tus operaciones logísticas.

Junto con tu equipo de desarrolladores, podemos crear la solución perfecta para optimizar los principales costos operativos sin afectar la calidad de tus servicios.

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Paulo Rosa
Gerente de producto y geotecnologías - Maplink
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