Google Workspace: herramientas y soluciones empresariales para crecer tu negocio

La transformación digital no es opcional; el modo de trabajar ha cambiado radicalmente en los últimos años, y con ello, las herramientas y soluciones empresariales han tenido que adaptarse rápidamente a un modelo híbrido.

Aunque nunca consideramos que estaríamos en medio de un gran cambio global e histórico, como lo es ahora el trabajo remoto, debemos aceptar que este forzoso cambio ha traído grandes beneficios y obstáculos para cada organización.

En Latinoamérica, el 53% de las empresas temen dar el paso hacia la tecnología y la nube, pensando que significa una menor productividad; sin embargo, se ha comprobado que es todo lo contrario si se cuenta con las soluciones y herramientas empresariales adecuadas. 

Una herramienta eficiente ante un modelo laboral híbrido

Google Workspace es una herramienta, parte de Google Cloud, que se adapta fácilmente a las funciones y tareas diarias de un equipo de trabajo, sin importar el lugar donde se encuentren los colaboradores y de fácil acceso.

Con una herramienta creada y pensada para negocios como esta, podrás tener opción a:

  • Herramientas prácticas conectadas con inteligencia
  • Correo electrónico personalizado del tipo @suempresa
  • Más espacio de almacenamiento para tu equipo
  • Se adapta a tu forma de trabajar fácilmente

Workspace se ha convertido en una de las soluciones empresariales más atractiva para cualquier negocio, sin importar su tamaño, ubicación o alcance, pero, ¿realmente conviene?

¿Cuándo deberías cambiarte a Google Workspace?

La respuesta sencilla es: cuando estés listo. Si tu empresa ha pasado de un modelo 100% presencial a uno híbrido o totalmente remoto, o incluso si estás considerando este cambio próximamente debido al panorama laboral global, es importante apostar e invertir en tecnología que te ayude no solo a mantener, si no a incrementar tu productividad de manera segura y eficiente.  

En la actualidad, existen soluciones sin costo por parte de Google, las cuales incluyen herramientas como Google Drive, Gmail, Docs, etc. Sin embargo, para una empresa, la interconectividad, control y gestión de datos de manera segura es un esencial para su continuo crecimiento.

Es aquí, cuando la decisión de adquirir un almacenamiento privado y controlado en La Nube se convierte en una necesidad, sin importar si eres una empresa pequeña, mediana, nueva o una gran compañía.

Se sabe, que el 75% de las empresas invertirán en la nube para asegurar servicios y experiencias digitales confiables.  Con Google Workspace recibirás varias soluciones empresariales adicionales no incluidos en las apps gratuitas de Google para consumidores.

Soluciones empresariales con Google Workspace

Al tener acceso a las herramientas adicionales que cuenta Google Workspace, podrás optimizar tiempos de respuesta, mejorar el trabajo en equipo y aumentar la productividad, además de garantizar:

Decisiones más ágiles

Tener el poder de realizar acciones rutinarias con un solo clic para tener reuniones fácilmente en equipo, mejora la comunicación y te garantiza mejores tomas de decisiones. 

Fácil usabilidad

Todas las herramientas están pensadas y se han modificado para que sean sencillas de utilizar. Son intuitivas e interconectadas para lograr que el trabajo de cada colaborador sea ágil y flexible.

Colaboración en tiempo real

Puedes trabajar entre con ubicaciones y un acceso homogéneo, lo que ayuda a una comunicación y gestión compartida de los documentos.

Tener acceso multidispositivo

Con una estructura como la de Google Workspace, la cual es 100% Cloud, cualquier usuario con los permisos correctos podrá tener acceso a tu contenido desde cualquier dispositivo o lugar.

Un Workspace totalmente personalizado

La plataforma y cada una de estas soluciones empresariales se pueden adaptar fácilmente a cada equipo de trabajo y usuario, tomando en cuenta rutinas, documentos más frecuentes y accesos rápidos.

Seguridad máxima

Al ser una de las nubes más limpias, toda tu información estará protegida, así como, las identidades, aplicaciones y dispositivos.

Aplicaciones útiles para tu empresa

Correo Gmail

Es más que un servicio de correo electrónico, desde él podrás personalizar tu interfaz, realizar llamadas, videollamadas, compartir archivos, asignar tareas y comunicarte rápidamente con otros usuarios.

Google Calendar

Está integrado con el resto de aplicaciones y permite crear eventos y compartir calendarios para planificar mejor el día a día con tu equipo.

Google Drive

Es un espacio flexible y seguro para guardar archivos, con unidades privadas y compartidas y una administración centralizada para gestionar las opciones de uso compartido y cumplir las normativas de datos.

Google Meet

Permite hacer videoconferencias de forma sencilla y fiable, haciendo uso de la solidez de la infraestructura global de Google. 

Google Chat

Google Chat ofrece la opción de chatear 1:1 o en grupos de forma rápida y eficiente, con funcionalidades avanzadas para colaborar, como trabajar en archivos colaborativos o hacer el seguimiento de tareas y proyectos. 

Documentos, hojas de cálculo y presentaciones

Con estas herramientas podemos elaborar archivos directamente en la nube, sin necesidad de un software específico. Además, se puede trabajar sobre un mismo elemento con otros usuarios en tiempo real y realizar un seguimiento de los cambios.

La mejor manera de integrar soluciones empresariales a tu negocio

Para dar el paso a esta gran y empezar a mejorar tu productividad con ayuda de la tecnología de Google, lo mejor es hacerlo con personal experto en la implementación y gestión de estas herramientas.

Google cuenta con Partners certificados que asesoran a todo tipo de empresas en esta transición. 

Tener un Partner Certificado te garantiza:

  • Estar al día con las APIs de Google que pueden ayudar a tu negocio
  • Soluciones eficientes al tener contacto directo con el soporte técnico de Google
  • Facturación en moneda local sin necesidad de una tarjeta de crédito.

Maplink es una empresa global, referente en tecnología en América Latina, y desde hace más de 22 años, ayuda a empresas a lograr su transformación digital con soluciones empresariales eficientes.

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