Prever um problema antes que ele aconteça, programar a manutenção da frota com um tempo mais rentável. Você sabia que usar indicadores de gestão de frotas pode ajudar a sua empresa a reduzir custos e ter melhor desempenho?
Esses indicadores de gestão de frotas, também chamados de KPIs (Key Performance Indicators), são métricas absolutamente cruciais para obter uma compreensão adequada do desempenho da frota.
O transporte rodoviário é o maior responsável pelo escoamento da produção brasileira e
responde por aproximadamente 61% do total, conforme estudo.
A frota de veículos no Brasil transporta desde cargas simples até safras inteiras para abastecer todo o país. Isso também faz com que o transporte de cargas seja um mercado altamente competitivo.
Nesse cenário entram a importância da eficiência da gestão de frotas e os indicadores. Os indicadores de gestão de frotas podem ser usados para atingir eficiência e lucratividade ideais, já que permitem analisar com clareza os resultados e tomar decisões da maneira mais eficiente possível.
Saber quais indicadores de gestão de frota precisam ser monitorados deve ser o primeiro passo para os gestores buscarem insights precisos sobre o que estão conseguindo de sua frota e onde melhorias podem ser feitas.
Alguns dos indicadores de frotas são:
- Gastos com combustível
- Manutenção
- Produtividade
- Multas
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Além disso, os indicadores de gestão de frotas também facilitam a comunicação com o time, pois podem ser usados como uma ferramenta para apresentação de metas e soluções, de forma a envolver todos com a missão da empresa, independentemente de nível hierárquico.
Os indicadores de gestão orientam o gestor a:
- Tomar decisões
- Avaliar a renovação de frota
- Organizar compras de material
- Contratar mão de obra
- Investir em treinamentos
A escolha dos indicadores de gestão corretos a serem monitorados depende dos objetivos do seu negócio e de saber quais problemas você precisa resolver. Os KPIs são normalmente agrupados em três categorias: segurança, eficiência e conformidade.
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Saiba mais sobre alguns indicadores de gestão de frotas a seguir.
4 indicadores de gestão de frotas
1) Gastos com combustível
O combustível é uma das principais despesas para empresas que lidam com frota. Melhorar a economia de combustível é uma questão tanto de redução de custos como de impacto ambiental.
As métricas mais importantes a serem analisadas são:
- Média de quilometragem por litro por veículo
- Média de quilometragem por litro por condutor
- Preço médio do combustível
- Quilometragem não autorizada
Munidos de um sólido conhecimento baseado nessas métricas, as frotas provavelmente estarão em uma posição muito mais forte para economizar e também reduzir emissões.
2) Manutenção
Um dos indicadores de gestão de frota é o de custo de manutenção preventiva. Ele é indispensável para reduzir o risco de inatividade, que é uma grande ameaça para as frotas e pode causar sérios transtornos e atrasos.
Os veículos dentro da frota devem ser checados regularmente, a fim de reduzir as manutenções que demoram mais tempo para serem concluídas e que geram mais custos e aumentam o tempo de inatividade da frota.
Esse indicador possibilita que os gestores de frota programem e executem as práticas de manutenção dentro do prazo correto.
Algumas métricas sugeridas são:
- Rastreamento do número de manutenções não planejadas
- Custo médio da manutenção por veículo
- Custo médio da manutenção por motorista
3) Produtividade
Outro indicador de gestão de frotas importante a ser analisado é produtividade. É essencial que os gestores de frota conheçam o grau de produtividade de sua frota e saibam se a capacidade está sendo aproveitada de forma eficaz.
Ter essa informação e apresentá-la à equipe permite ter uma visão mais clara do processo e, com isso, obter insights sobre como organizar rotas de entregas. Isso ajuda a liberar menos veículos, por exemplo, gerando economia e tornando o processo mais eficiente.
A produtividade da frota pode ser medida usando várias métricas, como:
- Tempo médio de conclusão do trabalho
- Tempo no local
- Quantidade de carga
- Capacidade dos veículos
- Quantidade de viagens realizadas
Elas visam facilitar a identificação de maneiras de otimizar os negócios e melhorar os padrões de entrega de serviços.
4) Número de multas
Diretamente relacionado à segurança, este indicador de gestão de frota deve analisado não apenas com o intuito de reduzir os gastos, mas também para garantir a segurança do funcionário.
Por isso, o acompanhamento próximo do comportamento do motorista é essencial. É também um indicador importante no que diz respeito aos padrões gerais de segurança rodoviária.
As métricas que podem ser utilizadas são:
- Número de multas por condutor
- Valor médio da multa
- Tipo de multa
Com essas métricas é possível avaliar o condutor e prever danos maiores. Também ajuda a identificar a necessidade de oferecer cursos ou atividades para melhor desenvolvimento dos motoristas.
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