Compreender o que é sistema TMS e como ele funciona pode ser um passo rumo a grandes melhorias no que se refere aos processos de transporte e logística de sua empresa.
Não deve ser novidade para você que dentre as principais despesas envolvidas em um processo logístico, o custo com transporte é o mais alto, representando quase dois terços do gasto total do setor.
Sendo assim, a redução desse valor constitui um grande desafio, e pode impactar diretamente na lucratividade das empresas.
Um levantamento realizado pela Fundação Dom Cabral, no ano de 2017, constatou que o custo médio com logística entre as empresas participantes da pesquisa foi de 12,37% de seu faturamento bruto, o que representou 63,5% do custo total destinado a logística naquele ano.
Devido a esse alto custo, somado a um mercado cada vez mais acirrado, a busca por diferenciais capazes de proporcionar vantagens competitivas para as empresas se torna cada vez mais necessária.
Se você está à procura de formas de otimizar os processos logísticos envolvidos no setor de transporte, a fim de se destacar da concorrência e alavancar sua empresa no mercado, você veio ao lugar certo!
A seguir vamos discutir o que é sistema TMS quais são suas principais funções e como ele pode contribuir para o aperfeiçoamento das atividades desenvolvidas por sua empresa.
O que é sistema TMS?
TMS é uma sigla para Transportation Management System, ou em português, Sistema de Gerenciamento de Transporte, também chamado de Sistema de Gestão de Transporte e Logística.
Trata-se de um software voltado para a gestão do transporte, que permite controlar toda a operação de forma integrada, com a finalidade de proporcionar melhorias na qualidade e produtividade de todo o processo de distribuição por meio da automação logística.
O custo do investimento em um sistema como esse varia de acordo com as necessidades de cada empresa e seu segmento de atuação. Uma vez que ele é composto por módulos independentes, eles podem ser adquiridos separadamente, proporcionando a possibilidade de customização de suas funções.
Dentre os processos que podem ser controlados pelo software estão as áreas:
- Comercial;
- Operacional;
- SAC;
- Seguros;
- Faturamento;
- Financeira;
- Logística.
Principais funcionalidades de um Sistema de Gestão de Transporte e Logística
Agora que você já sabe o que é sistema TMS, vamos falar um pouco sobre o que ele é capaz de fazer.
Por ser um software voltado para a gestão de transporte, o sistema TMS possui a maior parte de suas funções direcionadas para este setor, porém, não se restringe a apenas isso, auxiliando também na gestão e no processo de tomada de decisões, fornecendo uma série de informações importantes.
Dentre suas principais funcionalidades estão:
- Cadastro de veículos;
- Gestão da documentação;
- Planejamento e controle de manutenções;
- Controle de peças e acessórios;
- Rastreamento de cargas;
- Controle de custos;
- Apresentação de cálculos e simulações de frete;
- Indicação das rotas mais adequadas para cada transporte;
- Liberação de pagamentos e recebimentos;
- Gestão de ocorrências.
Para um exemplo prático do funcionamento do software, imagine que sua empresa precisa realizar três entregas em uma rota nova. Seu caminhão deverá ser abastecido com os produtos, mas você não sabe qual é a ordem de entrega.
Usando um software TMS, você apenas precisaria inserir os dados da rota e dos clientes no sistema que, após uma rápida análise, definiria a melhor ordem possível, de forma simples e prática.
9 vantagens que o Sistema de Gerenciamento de Transporte pode proporcionar para sua empresa
A gestão de transportes é parte essencial de qualquer cadeia logística, visto que essa etapa é pré-requisito para diversas outras. É por isso que investir na otimização desse setor faz todo sentido.
Agora que já vimos o que é sistema TMS e suas principais funcionalidades, conheça 9 vantagens que o uso desse software pode trazer para a sua empresa:
1. Redução de custos nas operações;
A principal vantagem da utilização desse tipo de software é a possibilidade da redução de custos operacionais, uma vez que ele permite visualizar e controlar todos os gastos envolvidos na gestão de transporte e monitoramento do serviço, estabelecendo metas de acordo com as necessidades.
2. Cuidados preventivos em relação à frota;
Possibilitando prever problemas mecânicos ou elétricos nos veículos a partir de informações detalhadas e de fácil acesso, o que garante maior agilidade frente a adversidades que venham a ocorrer.
3. Modernização da gestão de transportes;
Um grande diferencial competitivo no mercado, uma vez que estar atualizado e fazer uso de tecnologias que permitam maior desempenho e produtividade pode ser fator decisivo para se destacar da concorrência.
4. Automatização dos processos;
Proporciona maior segurança e confiabilidade em cada passo da operação, fornecendo informações em tempo real de todo o processo, o que permite maior agilidade e, consequentemente, maior produtividade.
5. Possibilidade de integração com outros softwares;
Compatível com outros softwares de gerenciamento, como o WMS e o ERP, por exemplo, otimizando ainda mais o fluxo de trabalho.
6. Melhora nos índices de produtividade;
Possibilitada devido ao melhor gerenciamento de tempo e recursos por conta da automatização dos processos.
7. Redução da incidência de erros;
Com o controle de toda a operação sob responsabilidade do software, os riscos de erros por falha humana são drasticamente reduzidos.
8. Maior segurança na gestão e troca de informações;
Permitindo o acompanhamento de todo o processo por meio de dados gerados em tempo real, o que contribui para uma tomada de decisão mais eficiente.
9. Aprimoramento dos resultados de forma geral.
Devido a todos os benefícios citados anteriormente, obtêm-se melhor desempenho em todo o processo de transporte, o que consequentemente gera melhores resultados.
Quem deve utilizar um sistema como esse? E em que momento?
Por oferecer uma vasta gama de vantagens, qualquer empresa que atue com o transporte de mercadorias, seja direta ou indiretamente, pode se beneficiar da adoção desse tipo sistema, que é indicado principalmente para:
- Transportadoras;
- Embarcadores;
- Empresas que terceirizam o serviço de transporte;
- Empresas que realizam seu próprio serviço de transporte.
Além disso, sua utilização é capaz de gerar benefícios tanto para pequenas quanto para grandes empresas. A partir do momento em que se percebe dificuldades no gerenciamento de transporte e logística, já se configura a demanda para a utilização do TMS.
O que significa um sistema TMS no dia a dia
O Sistema de Gestão de Transporte e Logística possibilita uma visão geral da operação, o que permite torná-la mais eficiente. É uma solução que vai além do registro de dados, contribuindo ativamente nos processos de tomadas de decisão.
Como você pode perceber, a implementação deste software pode gerar uma boa economia, garantindo maiores margens de lucro devido à redução de custos, obtida pela otimização do tempo gasto em cada etapa, e do melhor aproveitamento da mão de obra e recursos disponíveis.
Além disso, esse investimento também acaba repercutindo na qualidade dos serviços prestados aos clientes, uma vez que contribui para a redução do tempo de entrega e aumento da disponibilidade de produtos.
Agora você já sabe o que é sistema TMS, certo? Que tal começar a aplicá-lo no dia a dia do seu negócio?
Para a verdadeira otimização da logística de uma empresa é essencial que todos os processos estejam alinhados e funcionando em sua máxima performance.
Para isso, um sistema de logística robusto é essencial, possibilitando entregar os produtos no prazo e com o menor custo possível, maximizando os lucros.
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- Automatização de processos logísticos;
- Redução de custos logísticos;
- Melhora na experiência do cliente com operações de entrega;
- Visibilidade sobre a operação de entrega.
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