Resultados alcanzados
- Actualización en tiempo real de la información crítica, lo que permite tomar decisiones más rápido
- Mejora significativa en la eficiencia y la velocidad de procesamiento y análisis de datos
- Gestión y seguimiento de propuestas optimizados, con un proceso más ágil y eficaz
- Aumento en la captación de leads calificados
- Mejor identificación y aprovechamiento de oportunidades de negocio
- Mejor gestión financiera y monitoreo de las obras
- Creación de un banco de imágenes de todas las obras realizadas
- Mayor eficiencia en la coordinación y gestión de las actividades de ingeniería y de la planta
- Gestión más eficaz de inventarios y recursos
Projeart es una empresa brasileña especializada en el desarrollo, la fabricación y el montaje de estructuras metálicas, que atiende a diversos sectores de la construcción civil e industrial. Fundada en 1993, hoy cuenta con un parque industrial de 95.000 m² y un área de fabricación de 28.000 m², y genera más de 630 empleos directos e indirectos.
Mejor uso de los recursos
Desde 2022, el equipo de Investigación y Desarrollo de Projeart transformó su método de análisis de datos con Looker Studio de Google Cloud, creando procesos bien definidos para garantizar un flujo de información eficiente entre áreas.
El equipo comercial fue el primero en adoptar Looker Studio, para seguir en tiempo real el estado de las propuestas, en reemplazo de un dashboard con un nivel limitado de actualizaciones. La implementación, rápida y sencilla, agilizó varios procesos, y el equipo de montaje también empezó a usar la herramienta para controlar costos y dar seguimiento a las obras.
“Alcanzamos un nivel de madurez corporativa que hizo que nuestros equipos sintieran la necesidad de mejorar el análisis de datos y reducir el tiempo de procesamiento”
Natanael Torres — Coordinador de Investigación y Desarrollo en Projeart
Implementando mejoras en los procesos
Projeart también adoptó Google Sheets y Google Forms para mejorar sus procesos internos, integrados al Informe Diario de Obra (RDO), que abarca la planificación de ingeniería, el control de liberaciones y la hoja de cálculo de presupuesto, con datos que se actualizan automáticamente a partir de fuentes externas.
Los ingenieros completan una plantilla detallada con plazos, estado, condiciones de trabajo y planes de acción, e incluyen imágenes clasificadas por fase de montaje. El banco de imágenes alimenta tanto el RDO como el sistema de Business Intelligence, y el equipo de montaje desarrolló un dashboard en Looker Studio para filtrar y analizar la información por obra, ingeniero y período.
“Los principales beneficios que observamos fueron la agilidad en los procesos y una toma de decisiones más rápida, gracias a que el equipo comercial dispone de información en tiempo real”
Natanael Torres — Coordinador de Investigación y Desarrollo en Projeart
Construyendo el mañana
Para seguir mejorando sus procesos, Projeart está trabajando para eliminar las hojas de cálculo y crear un entorno de desarrollo integrado directamente a su sitio web, con planes de incorporar Inteligencia Artificial en el futuro.
“Antes, generar un informe tomaba una semana. Ahora tenemos esos datos listos al instante. Es un gran avance con respecto al tiempo que nos llevaba realizar estas tareas”
Natanael Torres — Coordinador de Investigación y Desarrollo en Projeart
