Frete CIF e FOB: o que é e qual é a diferença?

CIF e FOB são modalidades de frete que definem quem paga o transporte e quem assume os riscos da carga em cada etapa: o vendedor ou o comprador.

Se você trabalha com logística, compras ou comércio exterior, já deve ter ouvido falar nesses termos. Mas eles têm dois usos diferentes, e confundir um com o outro pode gerar custos e conflitos inesperados:

• no comércio exterior, CIF e FOB são Incoterms, regras internacionais com definições precisas;
• no transporte nacional, o mercado brasileiro usa os mesmos nomes para indicar quem contrata e paga o frete, inclusive na nota fiscal.

Neste artigo, explicamos os dois usos, as diferenças entre CIF e FOB e o que levar em conta na hora de escolher.

O que são os Incoterms?

Os Incoterms (International Commercial Terms, ou Termos Internacionais de Comércio) são regras publicadas pela Câmara de Comércio Internacional (ICC) para definir as obrigações de vendedores e compradores em contratos de compra e venda internacional. A versão vigente é a Incoterms 2020, com 11 termos.

Eles definem, entre outros pontos:

• em que momento a mercadoria é entregue;
• quem paga cada custo do transporte;
• em que momento o risco de perdas e danos passa do vendedor para o comprador.

CIF e FOB fazem parte do grupo de termos válidos apenas para transporte marítimo e hidroviário. Para outros modais, como o rodoviário ou cargas em contêiner com transporte multimodal, existem termos equivalentes, como FCA, CPT e CIP.

Os Incoterms só se aplicam quando são citados no contrato de compra e venda.

O que é FOB nos Incoterms?

FOB é a sigla de Free On Board, ou livre a bordo.

No FOB, o vendedor entrega a mercadoria a bordo do navio indicado pelo comprador, no porto de embarque combinado. A partir desse momento, o comprador assume os riscos e todos os custos: frete internacional, seguro, desembarque e o que vier depois.

É a opção comum para compradores que têm contratos próprios com armadores e agentes de carga e preferem controlar o transporte principal.

O que é CIF nos Incoterms?

CIF é a sigla de Cost, Insurance and Freight, ou custo, seguro e frete.

No CIF, o vendedor contrata e paga o frete e o seguro até o porto de destino combinado. Mas atenção: o risco passa para o comprador assim que a mercadoria é colocada a bordo do navio, ainda no porto de origem. Se a carga for danificada durante a viagem, quem aciona o seguro é o comprador.

Pelos Incoterms 2020, o seguro exigido no CIF é o de cobertura mínima (cláusula C do Institute Cargo Clauses). Se o comprador quiser uma cobertura maior, isso precisa estar no contrato.

CIF e FOB no transporte nacional

No Brasil, os termos CIF e FOB também são usados no transporte rodoviário nacional, mas com um sentido mais simples, ligado a quem contrata e paga o frete:

• frete CIF: o remetente (vendedor) contrata e paga o frete até o destino;
• frete FOB: o destinatário (comprador) contrata e paga o frete, retirando a mercadoria ou enviando uma transportadora.

Um exemplo de FOB: uma fábrica de computadores compra componentes eletrônicos e contrata a própria transportadora para retirá-los no fornecedor. Como as cargas têm alto valor e um único destinatário, ela prefere controlar o transporte.

Um exemplo de CIF: em uma compra pela internet, a loja contrata e paga a entrega até o endereço do cliente, geralmente embutindo esse custo no preço ou no frete cobrado.

Por isso, o CIF costuma ser mais comum em vendas ao consumidor (B2C) e o FOB, em compras entre empresas (B2B), mas isso é uma tendência, não uma regra.

Como a modalidade aparece na nota fiscal?

Na NF-e, a modalidade do frete é sempre informada, em um campo próprio com seis opções:

• 0: contratação do frete por conta do remetente (CIF);
• 1: contratação do frete por conta do destinatário (FOB);
• 2: contratação do frete por conta de terceiros;
• 3: transporte próprio por conta do remetente;
• 4: transporte próprio por conta do destinatário;
• 9: sem ocorrência de transporte.

Frete e tributos

A modalidade do frete também afeta a parte fiscal. Quando o frete é cobrado pelo vendedor junto com a mercadoria, ele pode compor a base de cálculo de tributos sobre a venda. Já o serviço de transporte em si é documentado no CT-e, emitido pela transportadora.

Com a Reforma Tributária, em transição desde 2026, as regras de tributação sobre mercadorias e serviços de transporte estão mudando. Antes de definir a modalidade, consulte a sua contabilidade.

Qual é a diferença entre CIF e FOB?

	FOB	CIF
Nos Incoterms: quem paga o frete principal	Comprador	Vendedor
Nos Incoterms: quem paga o seguro	Comprador, se quiser contratar	Vendedor (cobertura mínima)
Nos Incoterms: quando o risco passa ao comprador	Com a carga a bordo, no porto de origem	Com a carga a bordo, no porto de origem
No transporte nacional: quem contrata o frete	Destinatário	Remetente
Modalidade na NF-e	1	0
Uso mais comum	Compras entre empresas, cargas de alto valor	Vendas ao consumidor, e-commerce

Repare que, nos Incoterms, o momento de transferência do risco é o mesmo nos dois termos. A diferença está em quem paga e organiza o transporte principal e o seguro.

CIF, FOB e o vale-pedágio obrigatório

No transporte rodoviário de cargas, a modalidade do frete também define quem deve cumprir a regra do vale-pedágio obrigatório (VPO). Pela Resolução ANTT nº 6.024/2023, o contratante do transporte deve antecipar ao transportador o valor dos pedágios da viagem, de forma eletrônica e separada do frete.

Na prática:

• no frete CIF, essa obrigação costuma ficar com o remetente;
• no frete FOB, com o destinatário que contratou o transporte.

Calcule o custo do frete antes de escolher

A principal diferença entre CIF e FOB está no grau de responsabilidade que comprador e vendedor assumem. Para escolher a melhor modalidade, você precisa saber quanto custa o transporte e quem vai arcar com cada parte dele.

A Platform da Maplink Cloud ajuda nessa conta:

• a Freight API calcula o custo do frete da rota [validar descrição];
• a Toll API calcula os pedágios por tipo de veículo e segue a metodologia do vale-pedágio obrigatório;
• a Trip API e a Distance Matrix API calculam rotas, distâncias e tempos de viagem.

A Maplink Cloud está há mais de 25 anos unindo geolocalização, nuvem e inteligência de dados para empresas de toda a América Latina. Como Premier Partner do Google Cloud e Google Maps Platform, integramos essas soluções ao seu TMS, ERP ou WMS com os Serviços Profissionais da Maplink Cloud.

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