domingo, mayo 22, 2022

Todo lo que necesitas saber sobre la planificación de rutas

Toda empresa que trabaja con la gestión de flotas y transporte necesita desarrollar estrategias para poder entregar a tiempo y en condiciones adecuadas.

Y como primer paso para ello, está el proceso de planificación de rutas, que no es más que definir las mejores rutas, o trayectos, con el objetivo de ahorrar tiempo y recursos.

Al implicar diferentes análisis, la planificación de rutas puede resultar una tarea muy laboriosa, sobre todo si se realiza sin recursos tecnológicos, es decir, de forma manual.

Si deseas comprender más sobre la planificación de rutas y cómo puede hacer que este proceso sea más ágil en tu empresa, sigue este contenido:

¿Qué es la planificación de rutas?

Básicamente, la planificación de rutas es el proceso de elegir rutas más estratégicas en el transporte de carga y movilidad de equipos externos.

El objetivo principal es determinar la mejor ruta desde el embarque hasta el último cliente del cronograma, incluyendo también todos los puntos de parada y regreso al almacén.

Esta estrategia se puede implementar en todos los nichos comerciales, independientemente del tamaño de la empresa o de la flota. La idea es democrática y tiene como objetivo aumentar la eficiencia de la entrega, evitando costos, riesgos y obstáculos innecesarios en el camino.

Aunque es posible realizar esa planificación manualmente, lo más adecuado es confiar en soluciones tecnológicas de ruteo.

Después de todo, las empresas que apliquen esta estrategia manualmente tendrán dificultades para mantenerse al día con los cambios de tráfico en tiempo real, además de perder el potencial de escalabilidad.

La importancia de la planificación de rutas

Un enrutamiento eficaz puede ser un diferenciador para una empresa.

A diferencia de lo que pueda parecer, esta planificación va más allá de definir la secuencia de entregas, es necesario elaborar rutas de acuerdo a las principales variables del negocio.

Y además, para garantizar la efectividad del proceso, es necesario invertir en dos aspectos fundamentales: tecnología y planificación, los puntos más importantes de la planificación de rutas.

Parámetros utilizados para la planificación de rutas

Como mencionamos anteriormente, la planificación de rutas no se trata solo de elegir las rutas más cortas para garantizar entregas a tiempo. Es necesario considerar una serie de variables y parámetros, que son fundamentales para las operaciones de transporte.

Conoce algunos de ellos a continuación:

  • ventanas de entrega;
  • peso y capacidad;
  • viaje de los conductores;
  • tiempo de servicio;
  • número de entregas;
  • zonas de restricción.

Es importante recordar que estos parámetros pueden cambiar según el modelo de negocio. Por lo tanto, asegúrate de realizar una planificación acorde con las necesidades de tu negocio.

¡Conoce ahora los principales beneficios de la planificación de rutas!

5 beneficios de la planificación de rutas para empresas

Invertir en el proceso de enrutamiento logístico de la empresa solo trae beneficios, como la reducción de costos, mejora en la eficiencia de las entregas, además de mantener una organización interna en los procesos de la operación.

Pero eso no es todo.

Enumeramos a continuación 5 beneficios de la planificación de rutas.

1 – Disminución de los costos de transporte

La planificación de rutas considera información que impacta directamente en el costo del transporte, como peajes, combustible, deterioro de vehículos, etc.

De esta forma, es posible recorrer rutas que ahorran la flota y reducen los costos de transporte.

2 – Tiempos de entrega más competitivos

Uno de los principios de la creación de rutas como habrás notado, es crear procesos cada vez más eficientes mediante la automatización. Esto permite que las entregas se realicen en los mejores plazos, en poco tiempo entre cada una y el intervalo entre cada parada.

Sin duda, esta optimización ayudará a aumentar las posibilidades de recompra y el nivel de satisfacción de todos.

3 – Estandarización y profesionalización

Cuando automatizamos procesos, naturalmente, podemos aumentar el nivel de control y estandarización de cada paso y servicio. Esto es exactamente lo que sucede con la planificación de rutas.

La empresa que utiliza esta herramienta es capaz de garantizar la estandarización de plazos y los niveles de calidad de los servicios ofrecidos. Además, por supuesto, de asegurar el transporte más adecuado, en función de la carga, reduciendo las posibilidades de avería.

4 – Aumento de la rentabilidad

Con la caída de los costos logísticos, el aumento de la eficiencia, la correcta asignación de recursos y la optimización de los procesos, es natural que la rentabilidad de la empresa aumente, ¿no es así?

Por no hablar de la satisfacción del cliente final, que afecta directamente a la tasa de fidelización de la empresa y al ticket medio.

5 – Reducción de riesgos y pérdidas

Un buen sistema de planificación de rutas es capaz de determinar qué rutas son más seguras, con menores índices de accidentes y robos. Esto, por supuesto, aumenta la seguridad de la carga, los vehículos utilizados y los empleados involucrados.

De esta forma, se reducen los riesgos de transporte y la tasa de pérdidas.

Planificación de rutas con Trip API de Maplink

Con 21 años de experiencia en el mercado, Maplink está especializada en soluciones de geolocalización, lo que ayuda a empresas de diferentes segmentos con sus operaciones de transporte.

Entre nuestras diversas soluciones en geolocalización, se encuentra Trip API, que te ayuda a definir la mejor ruta, tiempo y distancia entre puntos.

La API Trip se puede adaptar fácilmente al tipo de vehículo utilizado por tu empresa, teniendo en cuenta, para la planificación final, todas las especificidades y restricciones de tu operación, presentando también el tiempo y costo total.

Con Trip API de Maplink puedes:

  • realizar rutas con hasta 200 puntos de parada;
  • evitar rutas con túneles, transbordadores y casetas de peaje;
  • registrar áreas restringidas de su operación;
  • personalizar las velocidades de las vidas de referencia;
  • ¡es mucho más!

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Paulo Rosa
Gerente de producto y geotecnologías - Maplink
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