6 dicas de como reduzir custos operacionais de uma empresa

Quer saber como reduzir custos operacionais de uma empresa? Siga essas dicas:

  1. Faça um mapeamento dos processos da empresa;
  2. Elabore um plano de ação para redução de custos operacionais;
  3. Elabore um plano de ação para prevenção de perdas;
  4. Invista em parcerias sólidas;
  5. Implemente um programa de S&OP;
  6. Invista em tecnologia para otimizar suas operações.

Saber como reduzir custos operacionais de uma empresa, mais do que uma forma de aumentar a lucratividade, também pode gerar um grande diferencial competitivo, afinal, quanto mais enxutos forem os gastos, maior pode ser o investimento em melhorias, além de possibilitar uma estratégia de preços mais agressivos.

Um gestor experiente está sempre em busca de formas de reduzir esses custos sem prejudicar o desempenho da empresa, mas isso nem sempre é uma tarefa fácil.

Para te ajudar neste quesito, neste artigo vamos apresentar dicas práticas e eficientes de como reduzir custos operacionais de uma empresa.

5 dicas de como reduzir custos operacionais de uma empresa

Confira algumas das medidas e estratégias mais eficientes quando o objetivo é a redução de custos operacionais de uma empresa:

1 – Faça um mapeamento dos processos da empresa

como reduzir custos operacionais

O mapeamento de processos contribui para uma visão mais ampla e clara de todos os gastos da empresa, possibilitando que o gestor identifique ações que trazem pouco ou nenhum resultado prático para o negócio e, por isso, podem ser cortadas.

2 – Elabore um plano de ação para redução de custos operacionais

Após realizar o mapeamento de todos os processos da sua empresa você terá tudo o que precisa para o próximo passo: a elaboração de um plano para redução de custos operacionais.

Esse tipo de planejamento consiste basicamente em identificar, levantar e analisar todos os custos operacionais, de modo a desenvolver estratégias que sejam capazes de reduzi-los. Trata-se de um processo, que deve ser acompanhado continuamente e ajustado conforme as necessidades.

Confira abaixo um checklist preparado pela NFE.io, com um passo a passo de como criar seu plano de ação para redução de custos operacionais:

infográfico checklist plano para redução de custos em empresas

Fonte: NFE.io

3 – Elabore um plano de ação para prevenção de perdas

reduzir custos operacionais de uma empresa

Podemos entender como perdas, qualquer evento que gere impactos negativos na lucratividade de um negócio, ou seja, há vários tipos de perdas que podem afetar seu negócio. Alguns exemplos são:

  • atraso no recebimento de insumos/mercadorias;
  • furtos internos ou externos e roubo de cargas;
  • mercadorias extraviadas, avariadas ou fora do prazo de validade;
  • desperdícios de recursos como água, energia, materiais de escritório, etc;
  • retrabalhos devido a erros ou falta de padronização nos processos;

Um plano de ação para prevenção de perdas visa identificar esses pontos e elaborar estratégias capazes de reduzir ou até mesmo eliminar tais prejuízos, sendo uma estratégia muito eficiente para reduzir custos operacionais de uma empresa.

4 – Invista em parcerias sólidas

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Construir parcerias sólidas é outra ótima forma de reduzir custos operacionais de uma empresa. Por isso, pesquise, analise propostas, negocie. Procure por parceiros confiáveis, sejam fornecedores, empresas de transporte terceirizadas ou de qualquer outra natureza.

Lembre-se: o preço não deve ser o único elemento a ser considerado. Fatores como: qualidade dos insumos, pontualidade nas entregas, condições especiais, e tantos outros, também exercem impactos significativos em seus custos operacionais e, consequentemente, no valor final do seu produto.

5 – Implemente um programa de S&OP

como reduzir custos operacionais empresa

S&OP é a sigla para Sales and Operations Planning ou Planejamento de Vendas e Operações. Essa estratégia consiste no alinhamento entre os setores de vendas e operações, de modo a eliminar gargalos, evitar prejuízos e otimizar o desempenho da empresa.

Com esse alinhamento é possível adequar sua produção à previsão de vendas, evitando que sobrem mercadorias, o que geraria custos extras, ou que faltem, o que causaria a perda de vendas por falta de produtos.

Para saber mais sobre como implementar S&OP e reduzir custos operacionais da sua empresa, confira o vídeo abaixo:

6 – Invista em tecnologia para otimizar suas operações

Há diversas formas de reduzir custos operacionais de uma empresa. Esses foram apenas alguns exemplos que você, enquanto gestor ou proprietário, pode aplicar no seu negócio. Outra solução extremamente eficiente é investir em tecnologia, contando com o apoio de uma empresa sólida como a Maplink.

Somos a maior empresa de tecnologia em geolocalização da América Latina, com 20 anos de experiência na área, fornecemos o apoio para otimizar as operações de sua empresa, garantindo informações estratégicas e redução de custos operacionais.

Em parceria com sua equipe de TI, integramos soluções que permitem utilizar a inteligência da geolocalização para melhorar a comunicação entres os canais online e offline, por meio da integração do seu sistema com a API do Google Maps. Mas quais são os benefícios disso na prática?

  • Aumento da eficiência nos atendimentos, reduzindo o tempo de resposta e facilitando o acesso ao histórico de cada cliente;
  • Maior agilidade e melhora na comunicação entre cliente e empresa, garantindo uma experiência de compra muito mais positiva para o consumidor;
  • Maior agilidade no fluxo de trabalho, uma vez que o sistema passa a ser alimentado automaticamente e em tempo real;
  • Redução de custos por meio da automatização de atividades, eliminação do uso de papel e otimização dos deslocamentos ao agrupar trabalhos geograficamente próximos;
  • Acesso a dados atualizados, que facilitam o acompanhamento de métricas e indicadores que garantem a satisfação dos clientes;
  • Melhora na rentabilidade, devido ao aumento da produtividade da equipe.

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