Como fazer Planejamento Estratégico Empresa de Transporte de Cargas?

O planejamento estratégico de empresa de transporte de cargas é um estudo que define as metas e objetivos do negócio com base em dados do mercado em que ele está inserido. Este procedimento serve como um guia para direcionar as ações a médio e longo prazo, visando um crescimento contínuo e sustentável.

Na ausência de um planejamento como este, a empresa pode acabar estagnada, sem saber em que direção seguir ou quais ações tomar, uma vez não tem objetivos ou metas claras e desconhece seu mercado, o que faz com que seja facilmente superada pela concorrência.

Neste artigo vamos te ajudar a entender este processo, explicando os passos mais importantes na definição do planejamento estratégico de uma empresa de transporte de cargas. Vamos lá?

Como fazer o planejamento estratégico de uma empresa de transporte de cargas?

Diferentemente do planejamento estratégico de transporte de cargas, no qual focamos apenas nesta atividade em particular, aqui estamos falando dos rumos da empresa como um todo, portanto, envolverá um pouco mais de estudo e trabalho.

No fim das contas, é justamente disso que estamos falando: um estudo do contexto no qual a empresa está inserida, a fim de definir as melhores estratégias para o seu crescimento.

Mas atenção! Todo esse processo precisa ser documentado, para que você tenha acesso ao estudo e possa tirar dúvidas e repensar sua estratégia sempre que necessário.

1 – Análise do mercado

Para realizar o planejamento estratégico de uma empresa de transporte de cargas você precisa conhecer o mercado e entender como o seu negócio se insere nele.

Como sua empresa está atualmente? Vive um momento de crise ou de crescimento? Como anda a competitividade no setor? Quem são seus principais concorrentes? Quais são os diferenciais do seu negócio em relação ao deles?

Para isso, uma ótima ferramenta é a Matriz SWOT. Com ela você poderá compreender melhor o cenário ao levantar as forças, fraquezas, oportunidades e ameaças relacionadas ao seu negócio, gerando insights valiosos para as próximas etapas do seu planejamento.

Confira o vídeo abaixo para entender como aplicar uma análise SWOT na prática:

2 – Definição de objetivos e metas

Uma vez que você já tenha um amplo conhecimento a respeito do mercado no qual o seu negócio está inserido, o próximo passo para o planejamento estratégico da sua empresa de transporte de cargas é a definição de objetivos e metas.

Antes de avançarmos, é importante fazer uma distinção entre esses dois termos, entendendo objetivos como pontos de chegada, portanto mais complexos e de médio e longo prazo; e metas como pequenos checkpoints de uma jornada, sendo mais simples e de curto prazo.

Para garantir a eficiência desta etapa é importante ter como base a Matriz SMART. Essa ferramenta basicamente determina que metas e objetivos devem ser:

• Specific (Específico) – Onde você quer chegar? Metas genéricas dificilmente são atingidas, portanto, você precisa especificar o que você está buscando;
• Measurable (Mensurável) – Como você irá medir seus resultados? Você precisa conseguir quantificar seu progresso, para isso, deve trabalhar com números;
• Attainable (Alcançável) – Considerando os recursos disponíveis e o contexto atual, é possível atingir essa meta? Suas metas precisam estar adequadas à sua realidade. Se forem impossíveis de atingir, não são boas metas;
• Relevant (Relevante) – Faz sentido para o seu negócio? As metas precisam gerar algum impacto, se não fizerem diferença é porque não são importantes;
• Time based (Temporal) – Quando você pretende atingir essa meta? Toda meta precisa ter um prazo, até mesmo por uma questão de ritmo de trabalho, mas lembre-se: seja realista!

Quer aprender como aplicar o método SMART no planejamento estratégico da sua empresa? Confira o vídeo abaixo:

Ao fim do processo de planejamento estratégico da sua empresa de transporte de cargas você deverá ter um documento detalhado das ações que devem ser tomadas para que seu negócio cresça de forma sustentável, destacando-se da concorrência.

3 – Implementação

Com metas e objetivos bem definidos, você terá uma boa noção de que direção seguir. Com base nisso, identifique quais ações vão te aproximar das suas metas.

Digamos que seu objetivo seja reduzir o tempo de entrega em 15%, utilizar um sistema de roteirização para otimizar seus percursos pode ser uma boa solução. Já se sua meta é reduzir custos logísticos em 10%, um dos possíveis caminhos pode ser a implementação de um calendário de manutenção da frota.

Coloque seu plano em prática e, sempre que tiver alguma dúvida, volte ao planejamento e verifique se está no caminho certo.

4 – Monitoramento e ajustes

O monitoramento é uma etapa extremamente importante. É a partir dele que você saberá se as ações definidas no seu planejamento estratégico estão gerando os resultados esperados ou não.

Defina quais são os indicadores de desempenho (KPIs) relevantes para o seu negócio e acompanhe-os de perto. Essas métricas permitirão que você identifique possíveis falhas que precisam ser corrigidas e pontos que podem ser otimizados para gerar resultados ainda melhores.

Com base nesses dados você pode ir ajustando suas ações, sempre tendo em vista as metas estabelecidas no seu planejamento estratégico.

Otimize o planejamento estratégico da sua empresa de transporte de cargas

O planejamento estratégico é fundamental para garantir que uma empresa direcione seu crescimento de forma sustentável. No entanto, essa tarefa nem sempre é fácil. Por isso, contar com o apoio da tecnologia de empresas especializadas pode ser a melhor forma de otimizar suas ações, a fim de bater as metas e atingir os objetivos.

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• Maior agilidade e melhora na comunicação entre cliente e empresa, garantindo uma experiência de compra muito mais positiva para o consumidor;
• Maior agilidade no fluxo de trabalho, uma vez que o sistema passa a ser alimentado automaticamente e em tempo real;
• Redução de custos por meio da automatização de atividades, eliminação do uso de papel e otimização dos deslocamentos ao agrupar trabalhos geograficamente próximos;
• Acesso a dados atualizados, que facilitam o acompanhamento de métricas e indicadores que garantem a satisfação dos clientes;
• Melhora na rentabilidade, devido ao aumento da produtividade da equipe.

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