Como reduzir custo operacional sem comprometer a equipe?

A empresa está gastando mais do que deve? Você faz uma conta atrás da outra e não sabe mais como reduzir custo operacional? Calma, vamos ter dar algumas ideias neste post para fazer que com seus números comecem a ficar azuis. 

É comum algumas pequenas e médias empresas trabalharem com margens apertadas e por isso estão sempre buscando alternativas para reduzir custo operacional. Empresas grandes também passam por momentos como esses, principalmente em tempos de recessão da economia. 

Contudo, criar artifícios que têm como objetivo a redução de custo operacional sem sacrificar a qualidade dos produtos de sua empresa e sem comprometer a vida profissional de seus funcionários é um desafio e tanto.

Com isso você deve estar se perguntando: quais são, então, as melhores maneiras de reduzir custos operacionais? Realizar uma gestão de custos logísticos é uma maneira. 

Confira abaixo outras idéias que podem ajudar a reduzir custo operacional de seus negócios, gerar mais receita e reduzir as despesas gerais. 

Maneiras para reduzir custo operacional

1) Faça um planejamento

Antes de executar qualquer ação de redução de custo operacional, tenha em mente que não é possível tomar nenhuma atitude em qualquer negócio sem antes ter um planejamento. 

Para colocá-lo em prática você precisará de outras pessoas. Confira abaixo o checklist para fazer seu plano de redução de custos:

 

Fonte: NFe.io

Ao listar cuidadosamente todas as possibilidades para reduzir custos operacionais você perceberá que muitos custos são realmente desnecessários e, portanto, fáceis de serem cortados. 

Existem outros tipos de custos que são facilmente controláveis e, se receberem a devida atenção, podem ser reduzidos. Por exemplo, se a sua empresa utiliza serviço de entrega, saber como organizar rotas de entregas eficientes pode reduzir bastante seu custo operacional final. 

2) Negocie grandes despesas

Depois que tiver todas as despesas em seu planejamento de redução de custo operacional, o próximo passo é se atentar às despesas que comprometem mais seu negócio. Tente negociar o valor. 

Se você for um cliente antigo melhor ainda, pois você poderá aproveitar o discurso de que gosta do serviço prestado, porém, o valor mensal está muito alto e por isso gostaria de renegociar o valor. 

Para isso, pesquise antes o mercado, os concorrentes e veja cotações. É muito provável que você consiga diminuir essa despesa. 

Veja também: Dicas para um planejamento de rotas eficiente

3) Reduza custos operacionais com terceirização

A área de maior taxa de terceirização dentro de uma empresa é a comunicação e o marketing. 

Embora possa parecer que contratar um fornecedor externo vai resultar em maior gasto, a verdade é que, a longo prazo, delegar determinadas tarefas a especialistas no assunto vai fazer com que você economize dinheiro e pode gerar resultados ainda melhores.

4) Aposte no home office ou mude

Manter um escritório hoje em dia é muito dispendioso, dependendo do tipo de negócio que você opera, apostar no modelo de home office pode ser extremamente vantajoso para a empresa. 

Hoje em dia com tantas opções de comunicação quase não faz diferença ficar trabalhando dentro do escritório ou em casa. A não ser, é claro, que o trabalho dependa de máquinas e de outras pessoas que estarão também fisicamente na empresa. 

Nesse caso, se não for possível adotar essa estratégia, tente considerar a mudança de local da empresa. Parece radical promover dessa forma a redução dos custos operacionais, mas gestão de custos logísticos, impostos e deslocamento de pessoal podem ser reduzidos com essa mudança de endereço. 

5) Pense no meio ambiente

Pode parecer óbvio, mas é sempre bom lembrar que ao se preocupar com o meio ambiente você também reduz custo operacional da sua empresa consideravelmente. Tudo isso tomando atitudes básicas, como reduzindo o uso de energia, por exemplo. 

• Substituir lâmpadas comuns por fluorescentes; 
• Encontrar uma maneira de reduzir as despesas de aquecimento e refrigeração; 
• Melhorar as janelas e o isolamento; 
• Você pode ainda pedir aos seus funcionários para evitarem a impressão ou você mesmo pode fazer esse controle.

Tudo isso são exemplos de redução de custos nas empresas que podem ser facilmente adotados. 

6) Invista em tecnologia

É estranho falar para investir quando o nosso objetivo é reduzir custo operacional? Contudo, investir em tecnologia, pode significar em grande economia futuramente.

Isso porque se o seu cliente tiver uma ótima experiência. por exemplo, com uma entrega expressa da sua empresa ele se tornará fiel e poderá ajudar a alavancar seus lucros.

Eisso pode ser feito por meio de soluções que permitem utilizar a inteligência de geolocalização para melhorar a integração entre os canais online e offline, por meio da integração do sistema da sua empresa com a API do Google Maps. Mas como funciona na prática?

• Permite expedir pedidos de forma automatizada;
• Possibilita controlar a entrega em tempo real, levando em conta as características da sua empresa;
• Ajuda a integrar suas lojas físicas e online com uma estratégia omnichannel;
• Possibilita a criação de roteiros de visitas para equipes internas que vão a campo;
• E muitas outras possibilidades!

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