miércoles, agosto 10, 2022

Diseño de rutas de distribución: 3 puntos clave y qué herramientas usar

Si conoces la importancia de tener un buen diseño de rutas de distribución para transporte de carga, también sabes que encontrar la manera de optimizar las inversiones del sector de logística es fundamental, ¿verdad? 

Quédate aquí para saber cómo mejorar este proceso a través de la inteligencia geográfica. A continuación, vamos a analizar algunos puntos clave sobre cómo las APIs de geolocalización pueden mejorar tu planificación de rutas. Conoce temas como:

La tecnología ha traído incontables beneficios para la economía y el comercio. Gracias a la automatización que brinda la inteligencia geográfica es posible reducir costos y optimizar la planificación de rutas de reparto. Además, las APIs de geolocalización no sólo permiten ahorrar dinero, sino también tiempo en la creación de las rutas.

Esto puede significar un gran salto para cualquier negocio, en un contexto en el que cada vez más empresas trabajan exclusivamente online y exportan sus productos a otros países. El desarrollo de la logística es una estrategia fundamental para incrementar las ventas y la automatización cumple un rol clave.

Si tu objetivo es reducir costos y tiempo de planificación, conoce cómo realizar un correcto diseño de rutas para transporte de carga aprovechando las herramientas de geolocalización con un ejemplo práctico.

 

Beneficios de un sistema de planificación de rutas

Planificar las rutas de distribución sirve para desarrollar la mejor secuencia de paradas, teniendo en cuenta el tipo de carga, el cliente, el vehículo, la zona y el tráfico. Para aumentar la eficiencia de este proceso, utilizaremos una herramienta de inteligencia geográfica, que se compone de un conjunto de APIs listas para integrarse a un sistema.

El objetivo principal de esta herramienta es seleccionar los mejores trayectos con la finalidad de optimizar el tiempo y los costos de transporte. Eso incluye analizar todo el proceso, desde el punto de recolección hasta concluir la entrega.

Sin embargo, la planificación de rutas de reparto no elige la menor distancia recorrida, sino el mejor camino. Al final de cuentas, sabemos que la ruta más corta no es necesariamente la más eficiente, o la de menor costo.

Por ejemplo, el transporte de A, hasta la ciudad C, puede realizarse de dos formas diferentes:

Ruta 1 – 197,60 Km, 70 km no pavimentados, peajes por un total de $75,20 usd valor gastado en combustible del camión VUC (4,5 km/L) $180,00 usd.

Ruta 2 – 212,40 Km, camino asfaltado en su totalidad, peajes por un total de $96,80 usd valor gastado en combustible del camión VUC (6.05 km/L) $50,5 usd.

Aparentemente la ruta 1 es la mejor ¿no es verdad? Pero no te anticipes, existe un conjunto de puntos importantes que sobrepasan los números. También debemos tomar en cuenta lo siguiente:

  • El valor del combustible suele variar de una ciudad a otra, o el volumen del tanque puede influir en el valor real. 
  • Existen camiones, dentro de tu flota, que consiguen recorrer más kilómetros por litro (es decir, más autonomía), mientras que el valor del mantenimiento puede ser mayor.
  • La devaluación del vehículo va a ser mayor en algunos trayectos, como caminos no pavimentados, rutas sin peajes, etc.
  • La carga transportada puede sufrir accidentes en rutas menos estructuradas.
  • En algunas rutas la falta de estaciones de servicio y puestos de atención al conductor pueden generar retrasos en las entregas, algo que puede ocasionar costos en la imagen (reputación) o hasta perjuicios financieros para la empresa.
  • Con acceso al valor actualizado de cada peaje y se puede calcular el costo para un segmento específico o incluso la ruta completa. De esta manera, obtener la ruta más conveniente incluyendo la información de peajes.

Después de tener toda esta información, ¿qué ruta elegirías tú para el transporte de tus productos?

¿Cómo funciona la planificación de rutas?

Como pudiste ver, podríamos enumerar muchos puntos críticos, y extremadamente complejos de ser calculados, proyectados o anticipados manualmente. Dejar todas las variantes libradas a una interpretación subjetiva no es nada recomendable, ya que el cálculo manual tiene grandes probabilidades de fallar. Por eso es tan importante aprovechar la tecnología en este proceso

Pero ¿cuáles son los beneficios reales de saber cómo hacer la planificación de rutas de distribución y adquirir soluciones de geolocalización?

Como sabes, el área de transportes tiene un fuerte impacto sobre los costos de logística y un buen planeamiento proporciona que la inversión en el sector sea más eficiente.

Por lo tanto, realizar una planificación de transporte de carga implementando APIs de geolocalización es más eficiente y puede:

1. Disminuir el costo de combustible

Las rutas más cortas y utilizarlas correctamente generan ahorros sustanciales en los costos de combustible. Después de todo, la planeación ayuda al gerente a trazar rutas de distribución estratégicas para que sean más eficientes.

2. Tiempo del trayecto

A través del planeamiento conseguimos visualizar aquellos trayectos que optimizan mejor el tiempo de transporte. No significa sólo disminuir el tiempo, sino hacer mejores entregas en el menor tiempo posible. Considerando la urgencia y la distancia de cada una de ellas.

3. Facilidad en el planeamiento de rutas de reparto

El planeamiento de cargas a través de una herramienta de geolocalización proporciona datos valiosos como variaciones financieras de cada ruta, autonomía de vehículos y costos totales.

Reglas para planificar las rutas de distribución

1. Determinar políticas y parámetros

En esta primera etapa de cómo hacer planificación de rutas de distribución de carga, el gestor necesita delimitar algunos parámetros básicos como:

  • ¿Cuál es el tiempo máximo de cada ruta?
  • ¿Qué vehículos serán utilizados en cada una de ellas?
  • Tramo máximo a ser recorrido por el vehículo
  • Información de los clientes atendidos
  • Intervalo en km entre las entregas
  • Costo de los peajes

Sin embargo, debemos resaltar que estos parámetros pueden (y deben) alterarse con el tiempo, al igual que con la renovación de la flota o cambios en el perfil de los clientes. La información recogida en esta etapa ayudará en las estrategias de planificación.

2. Etapa práctica

Después del planeamiento vamos a la ejecución del proceso. En esta etapa es necesario trazar las especificaciones de las entregas, como:

  • Distribución geográfica
  • Dirección exacta de cada una de ellas
  • Horario de entrega (esta es una especificación muy importante para evitar que la carga no pueda ser entregada debido a normas del establecimiento. Muchos lugares limitan el horario de carga y descarga, y pueden variar de un cliente a otro)
  • A partir de este punto, la planificación de rutas de distribución de carga posee la información suficiente para llevarla a cabo correctamente. Para ello el gestor puede trazar las mejores rutas, agrupar las entregas próximas y evitar obstáculos que puedan comprometer el éxito de la planificación, como:
  1. Tránsito
  2. Horarios que impiden el tránsito de un determinado vehículo
  3. Recorridos que marquen límites de altura y peso en relación con el vehículo
  4. Rutas largas e innecesarias
  5. Monitoreo

Finalmente, llegamos a la última etapa para hacer un diseño de rutas de reparto adecuado: el monitoreo. En verdad, esta traspasa el tema de la planificación, pero es fundamental para verificar si las políticas y directrices determinadas están siendo cumplidas por los colaboradores.

El monitoreo también sirve de termómetro para verificar posibles ineficiencias de las estrategias aplicadas. Por último, sabemos que algunas teorías y planteamientos pueden encontrar dificultades en la ejecución. Los resultados del monitoreo, entonces, lo orientan para la próxima planificación.

Principios de la programación de cargas

No descubrimos nada al decir que la planificación de rutas de distribución es un proceso bastante complejo debido a que se deben evaluar un gran número de variantes, por lo que es muy probable que una planificación manual pueda fallar.

Pudimos comprobar que son muchísimos los factores que influyen en la elección de las mejores rutas. Exactamente por eso es que necesitamos de herramientas más eficientes, que entreguen soluciones de geolocalización para automatizar este proceso, reduciendo costos al tener en cuenta todas las variables y confeccionar un diseño de rutas para transporte de carga que sea provechoso para la empresa.

La gran pregunta es: ¿cómo implementar esta tecnología y cuáles son las mejores herramientas para los requerimientos de cada empresa?

Principios de la programación de cargas

Si te interesa saber cómo reducir costos y tiempo de planificación, te recomendamos aseguramos que la mejor manera de implementar la tecnología de geolocalización es a través de nuestras APIs, ya que conceden grandes beneficios para el desarrollo de la logística. Te ofrecemos diferentes APIs que se encargan de automatizar los procesos.

Las APIs son herramientas que se integran directamente a la plataforma, sistema o aplicación que utilices. Sirven para realizar una gran variedad de funciones:

  • Optimización de rutas
  • Identifican restricciones logísticas, rutas más rápidas, rutas con múltiples paradas y áreas de exclusión
  • Determinan la capacidad de los vehículos de transporte
  • Informan sobre la legislación fronteriza de cada destino
  • Identifican sobre la ubicación de peajes o ferrys y sus precios, ya sea en costos totales o por tramos
  • Avisan sobre restricciones físicas
  • Advierten sobre el ajuste de velocidad

El uso de estas APIs entrega una gran cantidad de beneficios. Como mencionamos antes, puedes ahorrar dinero y tiempo en el proceso de logística y no dejar librado al azar variantes que pueden complicar el viaje. 

La automatización de estas operaciones te brindará toda la información necesaria, desde tiempos de viaje, costo de peajes, políticas y legislación de cada lugar, hasta cuáles son las mejores rutas y qué camino evitar para no sufrir imprevistos.

Cómo implementar la tecnología de geolocalización

  • Estar integrado con los demás sistemas de gestión (TMS, CRM, WMS y otros).
  • Soporte de especialistas.
  • Planificación para rutas simples y con múltiples puntos, que se adapte al tipo de vehículo (auto, camión, moto, etc).
  • Todas las especificidades y restricciones de su operación.
  • Tiempo y costo final del proceso.
  • Diagrama y monitoreo de las acciones.

Lo más recomendable es utilizar una sola herramienta para complementar el planeamiento y la gestión de flotas. Pero ¿será que existe una herramienta o sistema que agrupe todas estas funciones?

Gran parte de los programas no consiguen cubrir tantas áreas así. Sin embargo, existe una herramienta que abarca todos los problemas anteriores:

El conjunto de APIs de Maplink fue creado para dar independencia a tu equipo de programadores de forma inteligente e innovadora. Las soluciones Maplink son flexibles para responder específicamente a tus necesidades, y permiten la reducción de costos. Nuestras APIs se pueden complementar con las de Google Maps Platform para optimizar el diseño de rutas para transporte de distribución con reglas propias de la operación.

Implementar esta tecnología es sencillo. Para eso te ofrecemos APIs que se pueden integrar perfectamente con el sistema o plataforma que utilices. Ahora, te explicaremos cómo funciona cada una de nuestras APIs:

  • Planning: servicio de optimización para diferentes tipos de vehículos como camionetas, camiones, que informa sobre las diferentes restricciones e inconvenientes puedan existir en el viaje. Esta API tiene en cuenta las limitaciones específicas del negocio, como ventanas de tiempo, depósitos múltiples, dimensiones de capacidad múltiple, habilidades del conductor, etc
  • Trip: te ayuda a realizar un planeamiento de rutas informándote sobre los mejores caminos entre ubicaciones, teniendo en cuenta restricciones logísticas como especificaciones del vehículo, velocidad de las carreteras y otras.
  • Toll: con esta herramienta no tendrás sorpresas en los costos. Podrás consultar datos y valores de peajes de las rutas, ya sea por tramo o en su totalidad.

Caso de éxito implementando tecnología de geolocalización

Ahora que ya conoces las funciones de las APIs que automatizan los procesos y los beneficios que tiene implementar inteligencia geográfica en tus rutas, vamos a presentarte un caso de éxito en lo que respecta a cambio de planificación manual a automatizada.

Stone es una empresa brasileña con 9 años de trayectoria en la venta de máquinas de tarjetas para locales y posee más de 580.000 clientes, por lo que llevar adelante su esquema logístico es sumamente complejo. La compañía realizaba la planificación de rutas de reparto de sus vendedores y técnicos de manera manual y no obtenía los resultados que esperaba, perdiendo tiempo y dinero. A raíz de eso, decidió implementar las APIs de geolocalización de Maplink con el fin de automatizar los procesos y optimizarlos, teniendo en cuenta todas las variables.

De esta manera, Stone integró la API Planning en la aplicación móvil que utilizan, logrando reducir significativamente el tiempo y el dinero invertidos en la planificación de sus rutas. No sólo consiguieron optimizar los costos, sino que mejoraron la calidad de la secuenciación. Los técnicos ahora reciben órdenes de trabajo directamente en sus teléfonos móviles, lo que le permite a la empresa asignar nuevas órdenes de trabajo de forma automatizada en cualquier momento.

Te ofrecemos la mejor herramienta para tu empresa

En Maplink te ofrecemos las mejores APIs para implementar inteligencia geográfica en tus rutas de distribución, lo que te permitirá reducir costos y tiempo, además de evitar inconvenientes e imprevistos.

Para eso, te recomendamos comunicarte con un especialista al que podrás contarle a qué se dedica tu empresa, cuáles son tus necesidades, requerimientos y problemas que deseas resolver. Te brindamos una atención personalizada con el fin de que te conviertas en otro caso de éxito.

Luego de conocer las necesidades de tu negocio podremos recomendarte la mejor solución para automatizar tus procesos de logística. Para brindarte el mejor servicio que se adapte completamente a tu empresa necesitamos conocerte.

Paulo Rosa
Gerente de producto y geotecnologías - Maplink
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