O que é agenciamento de cargas? Como esse serviço funciona?

Você sabe o que é agenciamento de cargas ou já ouviu falar no assunto? Se o foco da sua empresa não é exatamente o transporte e você está tendo dificuldades nessas atividades, o agenciamento de cargas pode ser exatamente a solução de que sua empresa precisa!

Quem trabalha com logística sabe muito bem que um dos grandes objetivos do setor — e também um dos maiores desafios — é reduzir custos e aumentar a eficiência dos processos desempenhados.

O transporte de cargas e mercadorias é um grande exemplo de atividade complexa, que envolve uma série de procedimentos e um alto custo, representando 63,5% dos gastos do setor.

Por isso, contar com o auxílio de um profissional experiente no assunto pode fazer toda a diferença, principalmente no caso de empresas que não dominam esse tipo de atividade.

Para que você possa entender melhor como funciona esse serviço, preparamos este artigo, onde vamos falar exatamente o que é agenciamento de cargas, como funciona na prática e algumas de suas principais vantagens.

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Mas o que é agenciamento de cargas?

O agenciamento de cargas é um serviço voltado para a otimização de processos logísticos, principalmente no que diz respeito ao transporte de cargas. Trata-se de uma ótima alternativa para as empresas que não possuem experiência nessas atividades, ou mesmo para as que estão em busca de aperfeiçoar esses processos.

Esse tipo de serviço é realizado por profissionais especializados, com foco em intermediar a relação entre os agentes envolvidos no transporte de cargas, ou seja, empresas, motoristas autônomos, transportadoras, linhas aéreas e companhias marítimas.

Quem é o profissional que atua com agenciamento de cargas?

O profissional que trabalha com agenciamento de cargas é chamado de agente de cargas ou agenciador de cargas. Ele atua como uma espécie de consultor e, com base nas particularidades de cada empresa, busca otimizar as rotinas de transporte, visando maior eficiência e redução de custos.

Seu objetivo é garantir que a mercadoria chegue ao destino da maneira mais rápida, segura e com o menor custo possível. Para isso costumam possuir boas conexões, tanto com embarcadores quanto com prestadores de serviços, de modo a viabilizar as melhores parcerias, garantindo a satisfação das necessidades de ambas as partes.

Além disso, o profissional que atua nesse ramo precisa possuir conhecimento técnico e experiência na função, de modo a apresentar soluções efetivas para qualquer situação que possa ocorrer.

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Como o agenciamento de cargas funciona na prática?

Quando uma empresa contrata um serviço de frete via agenciamento de cargas, ela não entra em contato direto com uma transportadora ou motorista autônomo. É função do agente de cargas intermediar essa negociação, fazendo o meio campo entre quem oferece o serviço e quem o procura, e vice e versa.

Para isso, o agenciador faz um levantamento detalhado a respeito das necessidades da empresa contratante e dos dados da carga a ser transportada. Em seguida promove a combinação com o transporte ideal, visando a máxima eficiência e agilidade na entrega.

A tecnologia é um elemento fundamental para os profissionais que trabalham com agenciamento de cargas, isso porque ela permite maior precisão e eficiência em atividades como:

• Análise de percursos
• Roteirização de cargas
• Levantamento de custos, incluindo taxas, impostos e pedágios
• Dentre outros

Atividades essenciais para a otimização desses processos, visando uma redução de custos relacionados ao transporte de cargas.

Leia também: Passo a Passo do gerenciamento de risco no transporte de carga

Quais são as vantagens do agenciamento de cargas?

O agenciamento de cargas, que é prestado por uma empresa ou indivíduo especializado nesta função, possibilita acesso a benefícios como:

1 – Consultoria de profissionais experientes

Ao contratar os serviços de um agente de cargas, sua empresa conta com a assessoria de um profissional que conhece o mercado e está preparado para enfrentar qualquer contratempo. Além disso, com o agenciador cuidando da parte burocrática, a empresa pode focar seus esforços nos demais setores.

2 – Otimização da distribuição

Por meio de uma análise aprofundada das necessidades da empresa e dos modais disponíveis, o agenciador de cargas busca as melhores combinações para um serviço de transporte e entrega mais eficiente, rápido e seguro.

3 – Redução de custos

Quando o agenciador de cargas possui conhecimento técnico e grande experiência na função, além de uma boa cartela de contatos, ele consegue ter uma visão mais ampla do processo como um todo, o que lhe permite elaborar um planejamento muito mais certeiro e com as melhores opções de preços, evitando erros e reduzindo custos de transporte.

Cuidados a serem tomados ao contratar um serviço de agenciamento de cargas

Os serviços de um agenciador de cargas podem ser úteis tanto para empresas que precisam transportar suas mercadorias, quanto para transportadoras e motoristas autônomos, visto que é ele quem faz a ponte entre ambas as partes, viabilizando o negócio.

No entanto, há alguns cuidados que precisam ser tomados para garantir a segurança na negociação, como:

• Verificar se o valor cobrado está de acordo com a realidade do mercado
• Buscar informações a respeito da reputação do agenciador de cargas
• Solicitar informações a respeito das transportadoras e motoristas contratados

Leia também: O que são indicadores de gestão de frotas e para que servem?

E aí? Ficou claro o que é agenciamento de cargas?

Agora que já sabe o que é agenciamento de cargas, já deve ter percebido que contratar esse tipo de serviço pode ser uma ótima alternativa para empresas que estão em busca de otimizar processos logísticos, principalmente no que diz respeito ao transporte de mercadorias.

A contratação de uma empresa ou profissional especializado nesta função pode proporcionar ganhos em produtividade, ao mesmo tempo em que reduz custos e melhora a qualidade do serviço.

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