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As 12 mais eficientes medidas para reduzir os custos de transporte

Algumas empresas buscam as melhores medidas para reduzir os custos de transporte. Mas, infelizmente, implementam muitas delas sem o embasamento correto. Será que este é o seu caso?

Você talvez esteja pensando: Ah! Mas cortar custos é sempre uma boa estratégia. Certo? Independente de como fazemos.

Na verdade, não, principalmente se estes custos impactam diretamente na experiência do cliente. E, o transporte é, sem dúvidas, um fator decisivo para o consumidor, tanto no momento de comprar, quanto na decisão de se tornar um cliente fiel.

Imagine que você decida priorizar menores custos, com prazos de entrega mais extensos. Parece uma boa opção? Talvez para empresas chinesas com preços extremamente atrativos. Mas, se este não for o seu caso, com certeza o seu cliente vai preferir comprar de outra empresa, com produtos muito semelhantes e prazos menores.

É preciso, portanto, muito cuidado no momento de escolher estratégias aparentemente mais “vantajosas”.

Quer descobrir algumas das principais medidas para reduzir os custos de transporte e se destacar ainda mais em relação a seus concorrentes? E, claro, evitar cortes que podem comprometer a experiência do seu cliente?

12 Medidas para reduzir os custos de transporte

Medidas para reduzir os custos de transporte

1 – Elenque todos os custos de transporte

A primeira medida para diminuir custos de transporte pode parecer extremamente óbvia. Mas, muitas empresas, principalmente as mais novas no mercado, não sabem exatamente todos os custos de transporte que terão que arcar. Esse erro, infelizmente, pode representar um impacto gigantesco na rotina financeira.

Afinal, não serão incluídos na formação de preço dos produtos e tão pouco na avaliação de estratégias de expansão da empresa, ou implantação de novos canais de venda. A falta de planejamento em relação aos custos totais de transporte, portanto, pode colocar em risco implantações de novos sistemas, estratégias de expansão empresarial e o seu planejamento estratégico para o próximo ciclo.

Por isso é fundamental fazer o levantamento de todos os custos relacionados ao transporte. Sejam eles de manutenção de frota, aluguel, combustível, salários, custos operacionais, etc.

Entenda melhor sobre estas despesas: O que é custo de transporte? Vejas as principais despesas.

2 – Invista no relacionamento com os seus parceiros

Negociar com fornecedores e parceiros é uma das medidas para diminuir os custos com transporte mais vitais para a logística. É importante compreender, no entanto, que qualquer relacionamento comercial precisa ser muito bem construído.

E, desfazer um contrato ou uma parceria com o intuito de diminuir custos pode dificultar negociações futuras, eliminar benefícios já conquistados e gerar instabilidade na qualidade dos produtos e serviços. Afinal, parcerias com transações regulares e de longo prazo costumam oferecer maior margem para negociação, custos menores no transporte e condições especiais devido à fidelidade. Além, é claro, de tornar a sua empresa uma prioridade para estes parceiros e garantir a padronização dos níveis de serviço.

3 – Otimização dos recursos

O uso ineficiente de recursos é uma das falhas mais prejudiciais para o setor de logística. Como estamos falando sobre medidas para diminuir os custos de transporte, uma das ações mais comuns na má utilização dos recursos é o tráfego de veículos sem ocupação total. Seja devido à falta de remessa, projeção de rota ineficiente, ou mau planejamento.

Neste caso, realizar o transporte de cargas fracionadas pode ser, por exemplo, uma das medidas para diminuir os custos com transporte mais indicadas. Principalmente para empresas com remessas menores que querem, ou precisam, fazer o envio através de transportadoras.

Afinal, alguns dos principais custos de transporte se mantém para um intervalo de volume de produtos enviados. Por exemplo, se o veículo utilizado comporta 1.000 caixas de roupas e em determinado mês o seu envio será de 50 caixas, os custos de pedágio, combustível, entrega, etc, serão muito semelhantes, com um porém: você estará comercializando metade dos produtos.

Já, se a carga do veículo for fracionada, outras empresas poderão ocupar o restante do espaço, compartilhando, desta forma, os custos.

4 – Firme contratos e parcerias com correios e transportadoras

Medidas para reduzir os custos de transporte

Se a sua empresa não possui frota própria, e está começando no mercado, você pode firmar contratos especiais com os correios como uma das medidas para diminuir os custos com transporte. Como é o caso da solução Correios Log+ destinada a micro e pequenas empresas:

“É a solução de e-fulfillment dos Correios que abrange uma logística integrada com suporte às operações de e-commerce. Por meio do Correios Log+ o cliente obtém a prestação de serviços de armazenagem, separação, embalagem de pedidos, integração com a solução de transporte de distribuição e logística reversa.” 

Veja abaixo como funciona:

Fonte: Correios

Essa é uma medida especialmente importante para e-commerces. No entanto, se você optar por alguma transportadora procure saber sobre impostos e taxas especiais para o porte da sua empresa, ou ramo de atuação. Isso pode ser extremamente positivo para diminuir custos de transporte.

5 –  Automação

Você já deve estar cansado de ler a importância de implantar sistemas automatizados como uma das principais medidas para reduzir os custos de transporte, não é mesmo? Acredite, este item estará sempre como regra para o sucesso da sua empresa.

Afinal, hoje, é praticamente impossível gerenciar um negócio sem a ajuda da tecnologia devido à alta demanda do mercado por agilidade e eficiência. A automação não apenas minimiza falhas, como também possibilita a escalabilidade do negócio.

Especificamente no que tange ao transporte de mercadorias listamos algumas tecnologias indispensáveis para automatizar esse processo. Veja só:

  • Sensores em armazéns para controlar estoque e para prevenção a fraudes;
  • Inteligência artificial e internet das coisas;
  • Serviço de roteirização;
  • APIs de planejamento;
  • Ferramentas que colaborem com o cálculo e previsão de custos (combustíveis, pedágios, etc);
  • Distance Matrix – ferramenta que simplifica cálculos de matriz, tempo e distância entre destinos (com base na melhor rota) e melhora a experiência de navegação;
  • Plataforma única e integrada para capturar, controlar e monitorar dados e informações de transporte.

O mais interessante é que a sua empresa procure ajuda para desenvolver soluções automatizadas personalizadas para a sua rotina logística. Falaremos mais sobre isso no final, continue por aqui.

Mais algumas medidas para diminuir os custos de transporte

  • Procure lugares estratégicos para pontos de venda, armazéns e intermediários. Essa é uma ótima medida para diminuir os custos de transporte caso você percorra trajetos específicos, ou semelhantes, com alta frequência.
  • Saiba como controlar a manutenção de frota;
  • Invista em medidas de prevenção a fraudes;
  • Fique atento aos custos operacionais;
  • Considere o transporte no momento de desenvolver novos produtos, embalagens e insumos utilizados;
  • Invista em sistemas que facilitem a comunicação interna e externa;
  • Implemente medidas de segurança para colaboradores, cargas e veículos.

Você deve ter notado que as principais medidas para diminuir custos de transporte são baseadas em:

  • Rotas eficientes;
  • Dados inteligentes sobre estoque, tempo, posições estratégicas de armazéns e PDV;
  • Monitoramento e análise de indicadores de desempenho e eficiência.

Isso ocorre pois essas medidas abordam os principais gargalos de logística. Podemos concluir, portanto, que as ações para diminuir custos de transporte devem ser estratégicas e pautadas em dados.

Mas, como fazer isso? Aproveitando nossa 5.ª dica: automação. A Maplink, em conjunto com o seu time de desenvolvedores, é uma das melhores soluções de mercado para otimizar todas as etapas de transporte. Quer entender melhor como podemos te ajudar?

Então, veja só:

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  • Otimização de rotas de entrega;
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  • Maior agilidade e melhora na comunicação entre cliente e empresa, garantindo uma experiência de compra muito mais positiva para o consumidor;
  • Acesso a dados atualizados, que facilitam o acompanhamento de métricas e indicadores que garantem a satisfação dos clientes;
  • Melhora na rentabilidade, devido ao aumento da produtividade.

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