terça-feira, dezembro 7, 2021

O que é Gestão de Transportes? Otimize o desempenho da sua empresa

A gestão de transportes logística é a atividade responsável pela movimentação de insumos, materiais e mercadorias de um ponto de origem ao seu ponto de destino, viabilizando o funcionamento de setores como a indústria, que produz bens de consumo, e o comércio, que disponibiliza os produtos para os consumidores.

Quando uma pessoa realiza uma compra pela Internet, nem imagina toda a cadeia de processos necessários para que seu pedido chegue até a sua casa dentro do prazo e em perfeitas condições. Porém, quem atua nesta área sabe muito bem que a gestão de transportes tem um papel fundamental em todo esse processo.

Além de todos os desafios comuns ao setor, a gestão de transportes no Brasil ainda precisa lidar com outros agravantes, como as más condições das vias.

Cerca de 60% do transporte de carga no país é realizado pelo modal rodoviário e, de acordo com uma pesquisa da Confederação Nacional dos Transportes (CNT), no que diz respeito a sinalização, pavimento e geometria das vias, 28,2% das estradas não estão em boas condições e 33,6% estão em situação medianas.

Por conta disso, os custos no transporte de cargas crescem cada vez mais, afinal, trafegar por rodovias ruins gera problemas como:

É papel do gestor de logística controlar e reduzir esses gastos, mas para isso, é preciso ter conhecimento e estratégia, e é justamente por isso que você precisa entender o que é gestão de transportes e tudo o que essa atividade envolve. Então continue a leitura para ficar por dentro do assunto.

O que faz o setor de transporte?

o que é gestão de transporte na logística

Para a logística, transporte é o deslocamento de insumos ou mercadorias de um ponto de origem até o seu destino, considerando ainda pontos intermediários, onde esses materiais podem ser armazenados ou processados.

Isso significa que tal atividade é essencial para interligar produtores, fabricantes, vendedores e consumidores e a responsabilidade por viabilizar toda essa movimentação é justamente da gestão de transportes e logística.

O que é gestão de transporte na logística?

A gestão de transporte tem impacto direto no desempenho da indústria e comércio, uma vez que é responsável pela disponibilidade de materiais e produtos essenciais para seu funcionamento. Vale destacar a logística para e-commerce que, por não possuir operação física, necessita de uma gestão de transporte ainda mais eficiente.

Dentre as principais atividades envolvidas na gestão logística do transporte, temos:

Leia também: O que são indicadores de gestão de frotas e para que servem?

7 vantagens de uma gestão de transportes eficiente

como funciona a operação de um sistema de transporte

Agora que você já sabe o que é gestão de transportes, é importante entender quais são seus benefícios, afinal, um bom gerenciamento, aliado a um software de gestão de transporte eficiente, podem ajudar e muito a empresa em aspectos como:

1 – maior controle sobre os custos por veículo, sejam eles fixos ou variáveis;

2 – possibilidade de antecipar despesas de viagens;

3 – redução de erros e desperdícios, gerando uma redução de custos logísticos;

4 – permite o desenvolvimento de um plano de manutenção de frota mais eficiente, considerando manutenções preventivas e periódicas;

5 – melhora na qualidade do serviço prestado;

6 – aumento da produtividade do setor;

7 – aumenta a competitividade da empresa em relação à concorrência.

Além disso, mesmo sabendo o que é gestão de transportes, vale também entender que manter sempre a qualidade também é outro ponto crucial. De acordo com o vídeo abaixo, a gestão da qualidade significa:

  • planejamento de processos e metas;
  • execução;
  • acompanhamento dos resultados;
  • análise do que foi feito em um ciclo de melhoria.

Confira, como implementar também a gestão de qualidade no transporte da sua empresa:

Leia também: O que é custo de transporte? Quais as despesas envolvidas?

Como administrar uma transportadora?

gestão logística do transporte de cargas

A administração de uma transportadora vai além de um bom gerenciamento de transportes. É preciso ter um profundo conhecimento a respeito do mercado e estar antenado com as principais tecnologias disponíveis no setor.

Além disso, fazer uma boa gestão de transportes envolve algumas boas práticas, capazes de otimizar toda a cadeia logística. Confira alguns passos essenciais para o sucesso na gestão de uma transportadora:

1 – Elabore boas metas

O primeiro passo para se ter uma boa gestão de transportes é traçar boas metas. Além de contribuir para orientar seu plano, elas também irão ajudar a motivar seus colaboradores.

Uma ótima ferramenta para isso é a Matriz Smart, que basicamente orienta a definição de objetivos com base nos seguintes parâmetros:

  • S – Specific (específica): quais são os objetivos da sua gestão de transportes?;
  • M – Measurable (mensurável): como você irá medir seu progresso?;
  • A – Attainable (atingível): eles realmente são atingíveis?;
  • R – Relevant (relevante): são relevantes para o seu negócio?;
  • T – Time based (temporal): quando você pretende atingi-los?

Confira o vídeo abaixo para aprender como utilizar a metodologia Smart na prática:

2 – Tenha um planejamento sólido

Tão importante quanto saber onde se quer chegar, é saber como chegar lá. É aí que entra o planejamento do seu gerenciamento de transportes, que precisa ser claro e objetivo, a fim de garantir que toda a equipe esteja sempre alinhada.

Este planejamento é o que a gestão de transportes terá como norte, seja para fazer investimentos, cortar custos, tomar decisões estratégicas para o setor, etc. Para isso, é muito importante que o gestor conheça a operação da empresa à fundo.

Leia também: Como fazer Planejamento Estratégico Empresa de Transporte de Cargas?

3 – Desenvolva uma boa estratégia

Construir uma estratégia de entrega pode ajudar nos negócios, reduzindo custos de logística e ampliando a satisfação do cliente. Fazer o cálculo de uma entrega dentro do razoável para sua empresa, por exemplo, é crucial.

Da mesma forma que o cliente quer receber o produto dentro do prazo acordado, ele também espera que o produto esteja em ótimas condições. Dessa forma, não adianta anunciar um tempo de entrega menor do que aquele que sua operação é capaz de realizar.

É melhor manter uma estratégia dentro de condições reais e conquistar a confiança do cliente do que ganhar uma venda hoje e perder o cliente no futuro.

4 – Invista em tecnologia

Cada vez mais a tecnologia tem se tornado parte fundamental da gestão de transportes, o que é completamente esperado, diante das novidades que deram origem à logística 4.0. Como resultado, empresas que não investem nesses avanços, abrem espaço para a concorrência e são rapidamente ultrapassadas.

Confira dois exemplos práticos que podem transformar a gestão de transporte da sua empresa:

Sistema de gerenciamento de transportes TMS

Um sistema de gestão de transportes ou TMS (Transportation Management System) é um software que permite controlar toda a sua operação de forma integrada por meio da automação logística.

Como funciona a operação de um sistema de transporte?

O sistema é alimentado com os dados referentes ao seu negócio e assim, contribui para o gerenciamento do setor e tomada de decisões mais acertadas. Dentre suas funcionalidades mais comuns, temos:

  • cadastramento dos veículos da frota;
  • planejamento e controle do calendário de manutenções;
  • gestão da documentação;
  • gerenciamento de pagamentos e recebimentos;
  • sugestão das rotas mais adequadas para cada operação;
  • rastreamento de cargas;

Toll for Maps

O Toll for Maps é outro grande exemplo de tecnologia capaz de otimizar a gestão de transporte no que diz respeito ao cálculo de rotas com pedágios.

Desenvolvida pela Maplink, esta API confere maior previsibilidade para as despesas de suas operações, permitindo que você saiba quantos pedágios há em determinada rota, seu custo individual, o custo de um trecho específico ou mesmo da rota inteira.

Leia também: Como montar uma transportadora de cargas fracionadas passo a passo!

Como a Maplink pode contribuir para otimizar a sua gestão de transportes?

A tecnologia é capaz de transformar a atuação de qualquer setor de uma empresa, otimizando as operações e reduzindo os custos de transporte. Se você quer melhorar o desempenho da sua gestão de transportes, pode contar com a gente!

A Maplink, maior empresa de tecnologia em geolocalização da América Latina, com 20 anos de experiência na área, fornece o apoio para otimizar as operações de sua empresa, garantindo informações estratégicas e a redução de custos operacionais.

Em parceria com sua equipe de TI, integramos soluções que permitem utilizar a inteligência da geolocalização para melhorar a comunicação entres os canais online e offline, por meio da integração do seu sistema com a API do Google Maps. Mas quais são os benefícios disso na prática?

  • Aumento da eficiência nos atendimentos, reduzindo o tempo de resposta e facilitando o acesso ao histórico de cada cliente;
  • Maior agilidade e melhora na comunicação entre cliente e empresa, garantindo uma experiência de compra muito mais positiva para o consumidor;
  • Maior agilidade no fluxo de trabalho, uma vez que o sistema passa a ser alimentado automaticamente e em tempo real;
  • Redução de custos por meio da automatização de atividades, eliminação do uso de papel e otimização dos deslocamentos ao agrupar trabalhos geograficamente próximos;
  • Acesso a dados atualizados, que facilitam o acompanhamento de métricas e indicadores que garantem a satisfação dos clientes;
  • Melhora na rentabilidade, devido ao aumento da produtividade da equipe.

Apoiamos empresas que são protagonistas e referências nos mercados em que atuam, como: Mercado Livre, Decolar.com, Gol Linhas Aéreas, Nestlé e BRF. Agende agora mesmo uma conversa com um de nossos especialistas.

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