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O que é gestão de transportes, como melhorar a eficiência da empresa?

Um cliente quando solicita um produto em determinado local nem imagina tudo que está envolvido no processo e o que é gestão de transportes. Mas para quem lida com empresas que fazem entregas precisa saber os desafios gerados e para sempre melhorar esse setor da empresa. Confira algumas dicas neste post.

Além de todos os desafios que a própria essência da gestão promove, existem outros agravantes no Brasil. Por exemplo, a grande maioria do transporte de carga, cerca de 60%, é feita nas rodovias que, de acordo com uma pesquisa da Confederação Nacional dos Transportes (CNT),  28,2% não estão em boas condições e 33,6% estão em situação medianas, no que diz respeito a sinalização, pavimento e geometria das vias.

Dessa forma, os custos de transporte de carga crescem cada vez mais porque as rodovias ruins geram:

  • Mais manutenção dos veículos,
  • Mais gasto de combustível,
  • Redução da produtividade dos veículos,
  • Perda por conta de acidentes.

Para evitar todos esses gastos, é importante saber o que é gestão de transporte para a partir disso começar a tomar as atitudes. Confira a seguir:

O que é gestão de transporte?

No que se refere à logística, transporte é o deslocamento de um produto de um local para outro, passando por pontos compreendidos como final, origem e destino; ou pontos intermediários onde os produtos podem ser armazenados ou processados. Saber o que é gestão de transporte envolve como harmonizar todo esse caminho do produto.

Eles são importantes pois proporcionam maior disponibilidade de bens e permitem o acesso a produtos que de outra forma não estariam ali disponíveis. Além disso, a gestão de transporte é extremamente importante na logística para e-commerce.

Dessa forma, saber o que é gestão de transporte é compreender como um controle desses processos e envolve alguns passos importantes, como:

  • Verificar o trajetos dos produtos e averiguar se estão sendo entregues no tempo certo e nas condições normais, por exemplo;
  • planejar o caminho por onde vai passar;
  • controlar os documentos e os custos;
  • controlar frota de caminhões durante o transporte.

Leia também: O que são indicadores de gestão de frotas e para que servem?

Vantagens da gestão de transporte

Depois de saber o que é gestão de transportes, é importante entender quais os benefícios ela pode trazer. Imagine que uma boa gestão de transporte aliada a um sistema eficaz pode ajudar e muito a empresa em aspectos como:

  • Controle dos custos por veículo, sendo eles fixos e variáveis. Compreender o que é gestão de transporte é uma forma de como reduzir os custos;
  • Antecipar despesas da viagem;
  • Controlar a manutenção de veículos preventiva e periódica;
  • Acompanhar as despesas do veículo.

Além disso, mesmo sabendo o que é gestão de transportes, vale também entender que manter sempre a qualidade também é outro ponto crucial. De acordo com o vídeo abaixo, a gestão da qualidade significa:

  • Planejamento de processos e metas;
  • Execução;
  • Medição dos resultados;
  • Análise do que foi feito em um ciclo de melhoria.

Confira, como implementar também a gestão de qualidade em sua empresa:

Leia também: O que é custo de transporte? Quais as despesas envolvidas?

O que levar em consideração na gestão de transportes?

Fazer uma boa gestão de transportes envolve algumas boas práticas para otimizar todo o processo da cadeia logística. Algumas atitudes podem contribuir para aumentar a produtividade e ajudar a reduzir os erros.

Metas

O primeiro passo para se ter uma boa gestão de transportes é traçando metas. Elas vão contribuir para orientar seu plano e também ajudam a motivar os colaboradores. Lembre sempre que devem ser metas atingíveis.

Planejamento

Depois de saber onde quer chegar é hora de saber como fazer para chegar lá. Com um planejamento bem claro e desenvolvido toda a equipe fica alinhada. Para elaborá-lo é necessário ter todas as informações que vão impactar o que é gestão de transportes e aquelas que envolvem o valor cobrado pelo frete, custos e faturamento.

Estratégia

Construir uma estratégia de entrega pode ajudar nos negócios, reduzindo custos de logística e ampliando a satisfação do cliente. Fazer o cálculo de uma entrega dentro do razoável para sua empresa, por exemplo, é crucial.

Da mesma forma que o cliente quer receber o produto dentro do prazo acordado, ele também espera que o produto esteja em ótimas condições. Dessa forma, não adianta anunciar um tempo de entrega menor do que aquele que você tem operação para realizar. É melhor manter uma estratégia dentro de condições reais e conquistar a confiança do cliente do que ganhar uma venda e perder outras.

Tecnologia

Hoje em dia a tecnologia pode ajudar em vários setores, inclusive no setor de gestão de transportes. Ela pode ajudar a otimizar o trabalho e também reduzir os custos de transporte.

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